Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité pendant les vacances

Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ?

Voici comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger

Pour de nombreux entrepreneurs, le travail ne s’arrête jamais complètement, même lorsqu’ils partent en vacances. Vous partez bientôt en voyage et vous devez impérativement emporter votre ordinateur portable ? Assurez-vous alors de pouvoir travailler en toute sécurité, car la cybersécurité est beaucoup moins évidente à l’étranger qu’au bureau. Dans ce blog, nous vous donnons quelques conseils pratiques pour que vous puissiez travailler en toute sécurité et sans souci pendant vos vacances.

Méfiez-vous des réseaux WiFi publics

L’utilisation d’un réseau Wi-Fi public pendant les vacances n’est pas sans danger. En effet, il est alors très facile pour les cybercriminels d’accéder à votre ordinateur portable. Ils peuvent voler des données ou installer un virus sur votre ordinateur portable. L’idéal est donc de toujours utiliser un réseau Wi-Fi sécurisé. Il n’y a pas de réseau Wi-Fi fiable à proximité ? Vous devez introduire des données personnelles ou envoyer des informations confidentielles ? Dans ce cas, il est préférable d’utiliser votre 4G pour vous connecter. Avant de partir, vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique si vous bénéficiez d’un surf illimité dans le pays de destination ou si vous devez payer des frais supplémentaires. Conseil : fixez une limite de données et vérifiez quelles applications (comme Teams ou OneDrive) peuvent ou ne peuvent pas se synchroniser en arrière-plan.

Vous préférez tout de même travailler par wifi ? Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser une connexion VPN pour mieux vous protéger contre la cybercriminalité. Un VPN crypte vos données et vous évite d’être piraté. Autre avantage : comme vous vous connectez au réseau interne de votre entreprise, vous pouvez accéder à tous vos fichiers et toutes vos applications ! Vous voulez savoir si votre VPN fonctionne correctement ?

Cryptage et sécurisation de votre ordinateur portable

Il est évident qu’il est extrêmement important de toujours sécuriser et crypter votre ordinateur portable. Ainsi, en cas de vol ou de perte, vous pourrez le verrouiller à distance et vos données ne pourront pas être consultées. Veillez également à ce que votre pare-feu Windows soit actif. Ainsi, les pirates auront du mal à accéder à vos données personnelles.
Vous ne disposez pas encore de la vérification en deux étapes pour déverrouiller votre ordinateur portable ou vous connecter à votre messagerie, à OneDrive ou à Teams ? Faites-le avant de partir. Votre ordinateur portable et vos données seront ainsi mieux protégés. Mettez également à jour votre ordinateur portable avant de partir et assurez-vous de faire une sauvegarde.

Vous partez en vacances hors de l’Europe ?

Vous devrez alors prendre en compte quelques éléments supplémentaires. Vous ne pouvez par défaut par example pas utiliser Office 365 en dehors de l’Europe. Contactez-nous à temps pour que nous puissions adapter les paramètres nécessaires. Dans certains pays non européens, vous devrez également fournir votre ordinateur portable et vos mots de passe. Dans ce cas, il est judicieux de ne mettre que les données essentielles sur votre ordinateur portable afin d’éviter autant que possible les fuites de données.

Vous ne voulez pas que vos collaborateurs à l’étranger aient accès à tous les fichiers et à toutes les applications ? Votre responsable informatique configure votre environnement comme vous le souhaitez.

Et encore ceci

N’oubliez pas de mettre en place votre out-of-office avant votre départ. Ainsi, vos collègues et vos clients sauront pendant quelle période vous serez absent et qui contacter en cas de questions urgentes. Vous avez une ligne fixe ? Prévoyez alors un message pour informer les clients de votre absence ou de la fermeture du bureau.

Vous partez bientôt en vacances et vous avez besoin de travailler sur place ?

Contactez alors votre partenaire informatique avant de partir. Ensemble, nous verrons ce que nous pouvons mettre en place pour que vous puissiez travailler sans souci et en toute sécurité sur votre lieu de vacances. Profitez pleinement de vos congés !
PS : Pendant la période estivale, le travail a tendance à être plus calme. C’est peut-être le moment idéal pour planifier votre entretien ?

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Économies d'énergie

Tout le monde cherche à économiser de l'énergie. Nous vous expliquons comment vous pouvez économiser jusqu'à 30% d'énergie sur vos TIC grâce à quelques interventions simples.

Comment économiser de l’énergie sur votre TIC ?

Avec les prix élevés de l’énergie, tout le monde cherche à économiser sur ses factures d’énergie. Vous ne vous en rendez pas toujours compte, mais votre infrastructure TIC peut consommer pas mal d’énergie. Nous vous expliquons comment économiser jusqu’à 30% d’énergie sur votre TIC grâce à quelques interventions simples.

Energie besparen ICT

1. Interdire la consommation furtive au bureau

Dans de nombreuses entreprises, les photocopieuses, les oridinateurs et les écrans externes restent allumés jour et nuit. Ces appareils consomment donc de l’énergie même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par ordinateur avec périphériques, cela vous coûte 120 euros par an. Si vous n’utilisez pas d’appareils électroniques, il est préférable de les éteindre complètement. Pendant les périodes de vacances, il est également conseillé de débrancher toutes les prises de courant. Vous éviterez ainsi de consommer inutilement de l’énergie.

Votre partenaire informatique peut faire en sorte que votre entreprise allume et éteigne automatiquement tous les PC à des heures précises. Ainsi, à la fin de la journée, vous ne devez pas y penser vous-même. Lorsque vous revenez au bureau le lendemain matin, tous les appareils sont automatiquement redémarrés et vous pouvez commencer à travailler immédiatement. Des programmes de réduction de la consommation d’énergie peuvent également être programmés dans de nombreuses imprimantes de bureau modernes.

    2. Travaillez vous-même à votre gestion d’énergie

    Via la gestion de l’énergie dans les « paramètres » de vos appareils vous pouvez définir quand l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau est atténué ou éteint. Pour un ordinateur de bureau, cette simple action vous permettra d’économiser jusqu’à 42 euros par an, et pour un ordinateur portable, 15 euros. Votre informaticien peut régler les paramètres énergétiques de manière centralisée pour l’ensemble de votre entreprise.

    3. Remplacer les équipements anciens et acheter en connaissance de cause

    Les anciens appareils TIC consomment beaucoup d’énergie en comparaison avec leurs variantes plus actuelles. Vos appareils ont plus de quatre ans ? Dans ce cas, vous avez tout intérêt à les remplacer. Lors de l’achat de nouveaux appareils, tenez également compte de la consommation d’énergie.

      4. Tirez le meilleur parti de vos capacités en matière de TIC

      En tant qu’entreprise, vous disposez souvent de plus de capacités TIC que vous n’en avez réellement besoin, telles que des serveurs, des réseaux et des disques durs.  Cela crée une surcapacité. En surchargeant partiellement ou en éteignant vos équipements existants, vous les utilisez beaucoup plus efficacement et vous perdez moins d’énergie.

      Les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau dégagent beaucoup de chaleur. Pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement, il faut les refroidir. Ce besoin est toutefois moins important que vous ne le pensez, car ils continuent à fonctionner sans problème à des températures allant jusqu’à 26°C. N’hésitez donc pas à augmenter la température de votre aclimatisation de quelques degrés en été !

      Vous avez des questions sur un environnement TIC économe en énergie pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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      OneDrive

      OneDrive

      OneDrive

      L'ère des pièces jointes est terminée grâce à Microsoft OneDrive.

      Un travail d’équipe solide est la base de toute entreprise prospère. Dans votre organisation, les courriels contenant des pièces jointes vont et viennent. Résultat ?
      En un rien de temps, votre boîte mail est pleine à craquer. Grâce à Microsoft OneDrive, votre entreprise se transforme en un lieu de travail numérique efficace.
      Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par courrier électronique, il suffit désormais d’un lien.

      OneDrive: espace de stockage en ligne gratuit

      Tous les grands géants de la technologie disposent de leur propre système de stockage en ligne. Pensez à iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive et, bien sûr, Microsoft Onedrive. Dans le cadre de l’offre Office 365, c’est OneDrive qui a le seuil le plus bas. Les entreprises, mais aussi les particuliers, peuvent utiliser l’espace de stockage en ligne (gratuit). Vous avez ainsi l’assurance que vos fichiers et vos photos ne seront pas perdus en cas de panne de votre ordinateur ou de votre portable. Tout est stocké en toute sécurité dans le cloud.

      Il ne s’agit pas d’une pièce jointe mais d’un lien OneDrive

      Grâce à l’intégration pratique de OneDrive et d’Outlook, vous pouvez très facilement partager des liens vers des fichiers dans le nuage et donner à vos destinataires un accès automatique au fichier. Cela pourrait bien signifier la fin de notre habitude d’ajouter des pièces jointes aux courriels. Et c’est une bonne chose, car avec tous ces envois, l’espace de stockage de vos courriels se remplit très rapidement.

      Pour partager un fichier avec vos collègues, il suffit de leur envoyer un lien. Vous choisissez qui y a accès : toutes les personnes qui ont le lien, uniquement les personnes de votre organisation, uniquement les personnes que vous avez spécifiées ou les personnes qui ont déjà accès au document. Vous décidez également s’ils peuvent apporter des modifications ou simplement lire le document. Vous souhaitez renforcer la sécurité de votre document ? Ajoutez alors facilement un mot de passe.

      En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs individuels ou arrêter complètement le partage à tout moment. Vous pouvez également utiliser l’audit Office 365 pour contrôler le partage et éviter les abus ou l’écrasement par inadvertance.

      Une collaboration efficace et en temps réel

      Les fichiers contenus dans OneDrive vous permettent de collaborer en temps réel à partir des applications web Office ou des applications mobiles ou de bureau. Grâce à la possibilité de commentaires et de mentions @, c’est un moyen très efficace de collaborer. Veillez simplement à prendre les bonnes dispositions pour que rien ne se perde. Un problème survient et vous souhaitez revenir à une version antérieure d’un document ? Vous pouvez alors restaurer l’ensemble du OneDrive à un moment antérieur, jusqu’à 30 jours en arrière.
      Lorsque vous êtes nommé dans un document partagé, vous recevez un e-mail de OneDrive. Ce lien vous permet alors d’accéder à l’endroit exact où vous avez été nommé, par exemple la diapositive PowerPoint numéro six. Vous avez manqué un lien de partage dans votre courriel ? Au bout de sept jours, vous recevrez automatiquement un courriel de rappel, afin de ne rien perdre de vue.

      Quelques avantages supplémentaires

      • Les documents et les photos traînent partout. Grâce à OneDrive, vous disposez de tous vos fichiers numériques en un seul endroit, accessible de partout.
      • Les destinataires n’ont pas à tout stocker eux-mêmes sur leur PC, ce qui représente un gain de place et d’efforts.
      • De plus, ils disposent toujours de la dernière version et la présentation est la même sur tous les PC.
      • Vous disposez d’une énorme capacité de stockage. Avec une licence OneDrive valide, vous bénéficiez d’un téraoctet d’espace de stockage.

      Vous avez des questions sur le nuage numérique pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. 

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      Maintenance périodique de l’environnement informatique

      Maintenance périodique de l’environnement informatique

      Maintenance périodique de l'environnement informatique

      La maintenance périodique de votre environnement informatique est très importante.

      Procéder à la maintenance périodique de votre environnement informatique

      Votre voiture fait l’objet d’un entretien annuel chez le garagiste et vous faites contrôler vos dents chez le dentiste. L’entretien régulier de votre environnement informatique est tout aussi important. En faisant contrôler votre environnement informatique de manière préventive par un expert, vous le garderez en bonne santé et réduirez le risque de dysfonctionnements et de pannes. Dans ce blog, vous découvrirez tout sur l’entretien périodique.

      Éviter une stratégie de maintenance réactive

      De nombreuses entreprises adoptent une stratégie de maintenance réactive et ne contactent leur partenaire informatique que lorsqu’elles rencontrent des défauts ou des problèmes de sécurité. Les solutions sont alors souvent beaucoup plus compliquées, longues et coûteuses. Par conséquent, votre entreprise est parfois hors service pendant plusieurs heures ou, dans le pire des cas, pendant plusieurs semaines, ce qui peut entraîner le chômage technique de vos employés et nuire à votre image.

      Mieux vaut prévenir que guérir

      Mieux vaut prévenir les problèmes que les guérir. Il en va de même pour votre environnement informatique. Une stratégie de maintenance proactive est donc certainement la meilleure stratégie. Une maintenance et un suivi réguliers permettent d’éviter les pannes et de réduire les coûts élevés inattendus.

      Et il y a d’autres avantages :

      • La durée de vie de votre matériel est plus longue.
      • Votre sécurité informatique est optimale, car les faiblesses de vos systèmes sont détectées et résolues de manière proactive.
      • Votre équipement informatique fonctionne efficacement, ce qui permet d’économiser de l’énergie.
      • Les employés peuvent accomplir leurs tâches correctement, ce qui augmente leur productivité.
      • Vous pouvez mieux planifier et déployer vos dépenses informatiques.
      • Les clients peuvent toujours compter sur la qualité et la fluidité du service, ce qui garantit une plus grande satisfaction de la clientèle.

      La maintenance préventive est un investissement pour votre entreprise, mais elle vous permet d’économiser beaucoup d’argent à long terme et de développer votre entreprise.

      En quoi consiste ce contrôle périodique?

      En faisant contrôler et mettre à jour régulièrement votre infrastructure informatique, votre entreprise peut donc utiliser son environnement informatique de manière plus efficace et plus sûre.
      Lors d’un tel check-up, votre partenaire informatique s’occupera de :

      • Mises à jour des logiciels
      • Mises à jour de la sécurité
      • Les mises à jour majeures sont installées manuellement
      • Tests de performance
      • Inspection et remplacement du matériel
      • Nettoyage des ordinateurs
      • Vérification des sauvegardes de données
      • Test des alarmes configurées

      Ainsi, nous nous attaquons aux problèmes potentiels avant même qu’ils n’aient un effet négatif sur votre entreprise.

      Vous souhaitez que votre environnement informatique soit contrôlé et entretenu périodiquement ?

      Contactez-nous pour prendre rendez-vous.

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      La PME comme partenaire informatique

      La PME comme partenaire informatique

      PME comme partenaire informatique

      Une PME en tant que partenaire informatique vous décharge et réfléchit avec vous de manière proactive pour vous aider à réaliser les ambitions de votre entreprise.

      Un partenaire informatique est bien plus qu’un magasin d’informatique

      L’informatique soutient les activités de votre entreprise et la fait croître. C’est du moins le but. Mais savez-vous quelle est l’infrastructure la mieux adaptée à votre entreprise ? Et si votre informatique est toujours à jour ? Nous suivons de près la situation et sommes le partenaire vers lequel vous pouvez vous diriger pour toutes vos questions IT.

      Un partenaire informatique soutient les ambitions de votre entreprise

      Lorsqu’un PC tombe en panne dans votre entreprise, vous appelez votre fournisseur informatique. Mais savez-vous qu’il est encore plus gratifiant de nous appeler si vous :
      • souhaitez standardiser ou optimiser un processus particulier.
      • développez votre entreprise.
      • souhaitez faciliter les échanges de communication entre les employés.
      • souhaitez que vos employés travaillent davantage à domicile.
      • souhaitez commencer à travailler dans le nuage.
      • …
      Votre entreprise se développe et évolue, l’idée est que vos TIC soutiennent ce processus de manière optimale. Vous n’avez peut-être pas une vision complète des dernières tendances et possibilités, mais nous, si. Nous les suivons de près, évaluons ce qui est intéressant et trouvons les solutions TIC qui correspondent le mieux à vos ambitions. Vous pouvez vous adresser à nous tant pour des conseils stratégiques que pour la mise en œuvre.

      Un partenaire informatique vous décharge

      Tout comme les bâtiments et les machines de votre entreprise, vous devez également entretenir votre infrastructure TIC. Il s’agit notamment de :
      • Vérifier que la protection contre les cyberattaques soit toujours à jour.
      • Vérifier que la fonction de sauvegarde fonctionne toujours.
      • Étudier comment gérer l’enregistrement des visiteurs de manière plus professionnelle.
      • Découvrir les possibilités offertes par Microsoft 365 afin que l’outil soit le plus rentable possible.
      • …

       

      Ce n’est pas une mince affaire, surtout si vous n’y connaissez rien. Avec nos Managed IT Services, nous vous offrons une solution structurelle pour garantir la continuité, la sécurité et la productivité de votre infrastructure informatique. Nous assurons une gestion et une maintenance proactives, de sorte que votre informatique fasse effectivement ce qu’elle est censée faire : optimiser vos processus d’entreprise, tout en vous permettant de vous concentrer sur ce qui rend votre entreprise rentable.

      Conseil personnalisé, contact personnalisé

      Confier la gestion de vos TIC à une PME comme STILAN présente un certain nombre d’avantages. Tout d’abord, nous connaissons parfaitement le fonctionnement d’une PME. Tout y change et évolue vite. Nous faisons la même chose pour votre entreprise. Nous sommes flexibles et pensons de manière proactive avec vous. De plus, nous sommes accessibles et aimons les contacts personnels. Si vous avez un problème, une question ou une idée, n’hésitez surtout pas à nous appelez et nos spécialistes trouveront la solution TIC qui vous convient le mieux.

      Besoin d’un partenaire informatique proactif et flexible qui réfléchit avec votre entreprise et vous décharge à tout point de vue ?

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