OneDrive

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L'ère des pièces jointes est terminée grâce à Microsoft OneDrive.

Un travail d’équipe solide est la base de toute entreprise prospère. Dans votre organisation, les courriels contenant des pièces jointes vont et viennent. Résultat ?
En un rien de temps, votre boîte mail est pleine à craquer. Grâce à Microsoft OneDrive, votre entreprise se transforme en un lieu de travail numérique efficace.
Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par courrier électronique, il suffit désormais d’un lien.

OneDrive: espace de stockage en ligne gratuit

Tous les grands géants de la technologie disposent de leur propre système de stockage en ligne. Pensez à iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive et, bien sûr, Microsoft Onedrive. Dans le cadre de l’offre Office 365, c’est OneDrive qui a le seuil le plus bas. Les entreprises, mais aussi les particuliers, peuvent utiliser l’espace de stockage en ligne (gratuit). Vous avez ainsi l’assurance que vos fichiers et vos photos ne seront pas perdus en cas de panne de votre ordinateur ou de votre portable. Tout est stocké en toute sécurité dans le cloud.

Il ne s’agit pas d’une pièce jointe mais d’un lien OneDrive

Grâce à l’intégration pratique de OneDrive et d’Outlook, vous pouvez très facilement partager des liens vers des fichiers dans le nuage et donner à vos destinataires un accès automatique au fichier. Cela pourrait bien signifier la fin de notre habitude d’ajouter des pièces jointes aux courriels. Et c’est une bonne chose, car avec tous ces envois, l’espace de stockage de vos courriels se remplit très rapidement.

Pour partager un fichier avec vos collègues, il suffit de leur envoyer un lien. Vous choisissez qui y a accès : toutes les personnes qui ont le lien, uniquement les personnes de votre organisation, uniquement les personnes que vous avez spécifiées ou les personnes qui ont déjà accès au document. Vous décidez également s’ils peuvent apporter des modifications ou simplement lire le document. Vous souhaitez renforcer la sécurité de votre document ? Ajoutez alors facilement un mot de passe.

En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs individuels ou arrêter complètement le partage à tout moment. Vous pouvez également utiliser l’audit Office 365 pour contrôler le partage et éviter les abus ou l’écrasement par inadvertance.

Une collaboration efficace et en temps réel

Les fichiers contenus dans OneDrive vous permettent de collaborer en temps réel à partir des applications web Office ou des applications mobiles ou de bureau. Grâce à la possibilité de commentaires et de mentions @, c’est un moyen très efficace de collaborer. Veillez simplement à prendre les bonnes dispositions pour que rien ne se perde. Un problème survient et vous souhaitez revenir à une version antérieure d’un document ? Vous pouvez alors restaurer l’ensemble du OneDrive à un moment antérieur, jusqu’à 30 jours en arrière.
Lorsque vous êtes nommé dans un document partagé, vous recevez un e-mail de OneDrive. Ce lien vous permet alors d’accéder à l’endroit exact où vous avez été nommé, par exemple la diapositive PowerPoint numéro six. Vous avez manqué un lien de partage dans votre courriel ? Au bout de sept jours, vous recevrez automatiquement un courriel de rappel, afin de ne rien perdre de vue.

Quelques avantages supplémentaires

  • Les documents et les photos traînent partout. Grâce à OneDrive, vous disposez de tous vos fichiers numériques en un seul endroit, accessible de partout.
  • Les destinataires n’ont pas à tout stocker eux-mêmes sur leur PC, ce qui représente un gain de place et d’efforts.
  • De plus, ils disposent toujours de la dernière version et la présentation est la même sur tous les PC.
  • Vous disposez d’une énorme capacité de stockage. Avec une licence OneDrive valide, vous bénéficiez d’un téraoctet d’espace de stockage.

Vous avez des questions sur le nuage numérique pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. 

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Reconnaissez-vous un courriel d'hameçonnage dans votre boîte aux lettres ? Nos sept conseils vous aideront à ne plus jamais tomber dans le piège des cybercriminels.

7 conseils pour repérer le phishing

Le phishing. Tout le monde connaît le terme, mais est-ce que tout le monde reconnaît un e-mail de phishing dans sa boîte de messagerie? Grâce à nos sept conseils, vous et vos employés ne tomberez plus jamais dans le piège des cybercriminels.

Dans notre article de blog « Phishing : comment l’éviter dans votre entreprise« , vous avez découvert ce qu’est exactement le phishing, quels en sont les dangers et comment l’éviter dans votre entreprise. Nous faisons un pas de plus maintenant : comment reconnaître le phishing dans votre boîte de messagerie et quels sont les éléments qui doivent faire déclencher la sonnette d’alarme.

Conseil n° 1 : Vérifiez l’expéditeur

La première chose à vérifier est l’adresse de l’expéditeur. Regardez non seulement le nom de l’expéditeur, mais aussi le nom du domaine de l’adresse électronique (la dernière partie, qui vient après le signe @). Si vous y découvrez des irrégularités (points, chiffres ou lettres doubles) ou s’il s’agit d’une adresse électronique différente de l’adresse habituelle, il est conseillé de ne pas cliquer sur les liens ou de ne pas répondre aux questions.

Conseil n° 2 : Méfiez-vous des liens

Ne cliquez jamais comme ça sur un lien dans un courriel. Avant de cliquer, vérifiez l’adresse web en passant votre souris sur le lien (c’est-à-dire en vous déplaçant sur le lien sans cliquer dessus). Vous verrez ainsi à quelle page web le lien vous mène. Cette page vous paraît-elle suspecte ou différente de celle à laquelle vous vous attendiez ? Dans ce cas, il vaut mieux ne pas cliquer.

Conseil n° 3 : Soyez attentif aux fautes d’orthographe et de langue

Même si les fautes d’orthographe et de langue dans les courriels d’hameçonnage ont considérablement diminué ces dernières années, des erreurs telles que des lettres doubles, des points supplémentaires ou des lettres remplacées par des chiffres se glissent encore parfois dans les courriels d’hameçonnage. Il convient donc de prêter une attention particulière à la langue et à la conception du message et d’être attentif aux irrégularités. Si vous voulez vraiment en avoir le cœur net, vous pouvez comparer ce courrier avec un autre courrier provenant de la même société. Si l’un ou l’autre est frauduleux, vous remarquerez peut-être des différences dans la mise en page ou le langage.

Conseil n° 4 : Méfiez-vous des demandes de données personnelles

Si le courriel demande des mots de passe, des données personnelles ou bancaires, vous êtes presque sûr à 100 % qu’il s’agit d’un message d’hameçonnage. N’y répondez donc jamais ! Les banques, les compagnies d’assurance et les administrations ne vous demanderont jamais vos données personnelles par courrier électronique. Vous avez encore des doutes ? Le mieux est de vérifier par téléphone si le courriel provient bien d’eux. Pour ce faire, recherchez les coordonnées de l’expéditeur lui-même (dans votre fichier d’adresses ou dans Google). N’Utilisez surtout PAS les coordonnées figurant dans le message.

Conseil n° 5 : Attention à la salutation

Les entreprises dont vous êtes client ou les organismes publics connaissent votre nom. Dans un courriel, ils s’adresseront donc au moins à vous par votre nom de famille. Cependant, les termes vagues et généraux sont-ils utilisés dans la salutation ? Pensez à « Cher Monsieur/Madame » ou « Cher ». Soyez très prudent dans ces cas-là.

Conseil n° 6 : Ne répondez pas aux messages « agissez vite » ou « dernier avertissement »

Le courriel vous incite-t-il à modifier rapidement votre mot de passe, à mettre à jour vos données personnelles ou à actualiser vos informations de paiement ? Dans ce cas, vous pouvez être sûr qu’il s’agit d’un courrier frauduleux. Votre banque, votre compagnie d’assurance ou les pouvoirs publics ne vous demanderont jamais des informations si « urgentes » par courrier.

Conseil n° 7 : N’ouvrez pas les pièces jointes inattendues

Vous n’attendez aucun document de la part de l’entreprise qui vous envoie un courriel ? Dans ce cas, n’ouvrez pas les pièces jointes tant que vous n’êtes pas sûr de l’authenticité du message. En effet, les pièces jointes peuvent contenir des logiciels malveillants qui s’installent sur votre ordinateur ou votre portable lorsque vous les ouvrez.

Que faire en cas de phishing?

Vous avez remarqué un courriel d’hameçonnage dans votre messagerie ?

Transmettez-le à l’adresse suivante suspect@safeonweb.be.

Vous avez tout de même transmis vos données ? Changez alors vos mots de passe et informez Cardstop si vous avez saisi des données bancaires.

Vous avez des doutes sur l’authenticité d’un e-mail ? N’hésitez pas à nous contacter.

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Maintenance périodique de l’environnement informatique

Maintenance périodique de l’environnement informatique

Maintenance périodique de l'environnement informatique

La maintenance périodique de votre environnement informatique est très importante.

Procéder à la maintenance périodique de votre environnement informatique

Votre voiture fait l’objet d’un entretien annuel chez le garagiste et vous faites contrôler vos dents chez le dentiste. L’entretien régulier de votre environnement informatique est tout aussi important. En faisant contrôler votre environnement informatique de manière préventive par un expert, vous le garderez en bonne santé et réduirez le risque de dysfonctionnements et de pannes. Dans ce blog, vous découvrirez tout sur l’entretien périodique.

Éviter une stratégie de maintenance réactive

De nombreuses entreprises adoptent une stratégie de maintenance réactive et ne contactent leur partenaire informatique que lorsqu’elles rencontrent des défauts ou des problèmes de sécurité. Les solutions sont alors souvent beaucoup plus compliquées, longues et coûteuses. Par conséquent, votre entreprise est parfois hors service pendant plusieurs heures ou, dans le pire des cas, pendant plusieurs semaines, ce qui peut entraîner le chômage technique de vos employés et nuire à votre image.

Mieux vaut prévenir que guérir

Mieux vaut prévenir les problèmes que les guérir. Il en va de même pour votre environnement informatique. Une stratégie de maintenance proactive est donc certainement la meilleure stratégie. Une maintenance et un suivi réguliers permettent d’éviter les pannes et de réduire les coûts élevés inattendus.

Et il y a d’autres avantages :

• La durée de vie de votre matériel est plus longue.
• Votre sécurité informatique est optimale, car les faiblesses de vos systèmes sont détectées et résolues de manière proactive.
• Votre équipement informatique fonctionne efficacement, ce qui permet d’économiser de l’énergie.
• Les employés peuvent accomplir leurs tâches correctement, ce qui augmente leur productivité.
• Vous pouvez mieux planifier et déployer vos dépenses informatiques.
• Les clients peuvent toujours compter sur la qualité et la fluidité du service, ce qui garantit une plus grande satisfaction de la clientèle.

La maintenance préventive est un investissement pour votre entreprise, mais elle vous permet d’économiser beaucoup d’argent à long terme et de développer votre entreprise.

En quoi consiste ce contrôle périodique?

En faisant contrôler et mettre à jour régulièrement votre infrastructure informatique, votre entreprise peut donc utiliser son environnement informatique de manière plus efficace et plus sûre.
Lors d’un tel check-up, votre partenaire informatique s’occupera de :

  • Mises à jour des logiciels
  • Mises à jour de la sécurité
  • Les mises à jour majeures sont installées manuellement
  • Tests de performance
  • Inspection et remplacement du matériel
  • Nettoyage des ordinateurs
  • Vérification des sauvegardes de données
  • Test des alarmes configurées

Ainsi, nous nous attaquons aux problèmes potentiels avant même qu’ils n’aient un effet négatif sur votre entreprise.

Vous souhaitez que votre environnement informatique soit contrôlé et entretenu périodiquement ?

Contactez-nous pour prendre rendez-vous.

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Lieu de travail flexible

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Lieu de travail flexible

Auparavant, chacun disposait de son propre poste de travail au bureau, mais depuis quelques années, de plus en plus de salariés s'équipent d'ordinateurs portables pour travailler de manière flexible, y compris à partir de leur bureau à domicile.

Voici comment mettre en place efficacement un bureau de travail flexible

Auparavant, chacun disposait de son propre poste de travail au bureau, mais depuis quelques années, de plus en plus de salariés s’équipent d’ordinateurs portables pour travailler de manière flexible, y compris à partir de leur bureau à domicile. Vos employés disposent-ils déjà d’un poste de travail (à domicile) efficace avec tout le matériel dont ils ont besoin ? Ou est-il temps de faire une mise à jour ?

Un lieu de travail bien conçu maximise la productivité et améliore le bien-être de vos employés. On y pense déjà souvent au bureau, mais à la maison, c’est au moins aussi important.

Une station d’accueil universelle

À la maison ou au bureau, la première chose dont vos employés ont besoin est d’une station d’accueil universelle à laquelle ils peuvent directement connecter leur ordinateur portable, leur souris et leur clavier. Les stations d’accueil les plus modernes sont joliment intégrées dans un grand écran. Ceci est non seulement très pratique, mais c’est aussi très élégant et soigné. Plus besoin de chercher les bonnes connexions et les bons câbles, il suffit de les brancher et vos employés sont prêts à travailler.

Outils utiles

Pour compléter le lieu de travail flexible de vos employés, vous avez encore besoin des outils suivants :

  • Un deuxième écran: Pour ceux qui doivent passer une journée entière devant un ordinateur, l’écran d’un ordinateur portable semble plutôt petit. Surtout si plusieurs fenêtres sont régulièrement ouvertes en même temps. Avec un deuxième écran, vos employés peuvent travailler plus facilement et conserver une meilleure posture.
  • Un casque: Si vos employés passent beaucoup d’appels vidéo ou téléphoniques, un casque décent est un excellent investissement.
  • Une webcam: Certains écrans sont équipés d’une webcam. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez placer une webcam sur l’écran supplémentaire. De cette manière, votre employé ne doit pas déconnecter son ordinateur portable pendant un appel vidéo.
  • Imprimante: Dans un bureau à domicile, une imprimante est particulièrement utile pour pouvoir encore imprimer un document de temps en temps.
  • Un bon wifi: Pour travailler efficacement, votre personnel a naturellement besoin d’une connexion wifi stable. N’oubliez pas de consulter notre article ‘Bon wifi, pas aussi simple qu’il n’y paraît’ de savoir comment optimiser une connexion wifi.
  • Filtres à l’écran: Ils bloquent la réflexion de la lumière et protègent des regards indiscrets. Protection de la vie privée garantie!

10 étapes pour une posture ergonomique

Le matériel n’est pas le seul à être important, rappelez régulièrement à vos employés ces conseils ergonomiques pour éviter les douleurs dorsales et cervicales.

  1. Hauteur d’assise : le bassin est plus haut que les genoux et les pieds sont à plat sur le sol.
  2. Profondeur d’assise : dos contre le dossier de la chaise et l’espace d’un poing entre la chaise et l’arrière des genoux.
  3. Soutien du bas du dos : au-dessus de la ceinture
  4. Mouvement de dos : désserré
  5. Table et accoudoirs : à hauteur des coudes
  6. Affichage : bord supérieur au niveau des yeux
  7. Écran : à bout de bras
  8. Clavier : 15 cm du bord de la table
  9. Souris : près du corps et suffisamment d’espace libre
  10. Incidence lumineuse idéale : écran perpendiculaire à la fenêtre et à deux mètres de distance

Vous souhaitez un poste de travail si efficace et confortable à la maison ou au bureau, équipé de tout le matériel moderne et adéquate ?

Alors  contactez-nous rapidement.

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Wifi

Wifi

Wifi

Des réunions en ligne qui s'éternisent, des courriels qui n'arrivent pas, des téléchargements qui s'interrompent ... Rien n'est plus frustrant au bureau ou à la maison qu'un mauvais réseau wifi.

Bon wifi … pas aussi simple que ça

Des réunions en ligne qui s’éternisent, des e-mails qui n’arrivent pas, des téléchargements qui s’interrompent … Rien n’est plus frustrant au bureau ou à la maison qu’un mauvais réseau wifi. Il suffit alors d’ajouter une antenne ? Malheureusement, la solution est plus complexe que cela.

Des attentes élevées

Nous nous sommes rapidement habitués à l’internet sans fil et nos attentes sont élevées. Nous envoyons des courriels et surfons sur le net à volonté, nous participons en masse à des réunions Teams (et consultons rapidement Facebook entre-temps), nous nous promenons avec nos ordinateurs portables d’une pièce à l’autre et nous comptons bien rester connectés à tout moment et en tout lieu. Mais plus souvent que nous ne le souhaiterions, nous nous heurtons aux limites de l’internet sans fil.

Les antennes supplémentaires ne sont pas la solution

L’ajout d’antennes ne résout généralement pas le problème du wifi. Au départ, un ordinateur choisit automatiquement le point d’accès offrant la meilleure réception et il reste connecté à ce point, même si vous vous en éloignez. En effet, tant que le signal n’est pas complètement perdu, l’appareil ne passe pas automatiquement à une meilleure antenne plus proche. Par conséquent, le signal wifi devient de plus en plus faible.

Wifi intelligent

Outre les antennes, vous avez besoin d’un contrôleur pour pouvoir toujours compter sur votre internet sans fil. Ce dispositif rend votre wifi intelligent. Il vous fait automatiquement passer à une meilleure antenne lorsque le signal devient trop faible ou que le point d’accès est sursaturé.  Un contrôleur garantit que le wifi est fiable partout dans le bâtiment.

Wi-Fi dans votre bureau à domicile

Le réseau sans fil de votre domicile est généralement assez puissant pour un ou deux élèves. Mais qu’en est-il si, en plus, trois enfants suivent des cours en direct ? Le wifi risque alors de vous lâcher … et vos étudiants aussi ! Vous pouvez acheter un booster wifi, mais il ne servira pas à grand-chose. En effet, vous devez brancher un tel amplificateur sur la prise murale à un endroit où le signal est d’au moins 70%. En d’autres termes, le mur d’à côté. Le wifi n’arrivera certainement pas jusqu’au grenier. Plus vous êtes éloigné du signal, plus votre internet fonctionnera lentement. Là encore, la meilleure solution consiste à relier intelligemment plusieurs antennes entre elles.

 (tracking)Wifi sur mesure

Un wifi qui fonctionne bien n’est pas aussi évident qu’il n’y paraît. Une étude wifi effectuée sur place, à votre bureau ou à votre domicile, peut déterminer exactement ce dont votre entreprise ou votre bureau à domicile a besoin : quelles antennes, combien et comment les connecter au mieux. Il existe également des solutions wifi adaptées à des applications très spécifiques telles que la numérisation (scanning), les chariots élévateurs autopilotés ou le suivi (tracking).

Vous voulez éliminer définitivement les problèmes de wifi au bureau ou à la maison ?

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