Voici comment mettre en place efficacement un bureau de travail flexible

Auparavant, chacun disposait de son propre poste de travail au bureau, mais depuis quelques années, de plus en plus de salariés s’équipent d’ordinateurs portables pour travailler de manière flexible, y compris à partir de leur bureau à domicile. Vos employés disposent-ils déjà d’un poste de travail (à domicile) efficace avec tout le matériel dont ils ont besoin ? Ou est-il temps de faire une mise à jour ?

Un lieu de travail bien conçu maximise la productivité et améliore le bien-être de vos employés. On y pense déjà souvent au bureau, mais à la maison, c’est au moins aussi important.

Une station d’accueil universelle

À la maison ou au bureau, la première chose dont vos employés ont besoin est d’une station d’accueil universelle à laquelle ils peuvent directement connecter leur ordinateur portable, leur souris et leur clavier. Les stations d’accueil les plus modernes sont joliment intégrées dans un grand écran. Ceci est non seulement très pratique, mais c’est aussi très élégant et soigné. Plus besoin de chercher les bonnes connexions et les bons câbles, il suffit de les brancher et vos employés sont prêts à travailler.

Outils utiles

Pour compléter le lieu de travail flexible de vos employés, vous avez encore besoin des outils suivants :

• Un deuxième écran: Pour ceux qui doivent passer une journée entière devant un ordinateur, l’écran d’un ordinateur portable semble plutôt petit. Surtout si plusieurs fenêtres sont régulièrement ouvertes en même temps. Avec un deuxième écran, vos employés peuvent travailler plus facilement et conserver une meilleure posture.

• Un casque: Si vos employés passent beaucoup d’appels vidéo ou téléphoniques, un casque décent est un excellent investissement.

• Une webcam: Certains écrans sont équipés d’une webcam. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez placer une webcam sur l’écran supplémentaire. De cette manière, votre employé ne doit pas déconnecter son ordinateur portable pendant un appel vidéo.

• Imprimante: Dans un bureau à domicile, une imprimante est particulièrement utile pour pouvoir encore imprimer un document de temps en temps.

• Un bon wifi: Pour travailler efficacement, votre personnel a naturellement besoin d’une connexion wifi stable. N’oubliez pas de consulter notre article ‘Bon wifi, pas aussi simple qu’il n’y paraît’ de savoir comment optimiser une connexion wifi.

• Filtres à l’écran: Ils bloquent la réflexion de la lumière et protègent des regards indiscrets. Protection de la vie privée garantie!

10 étapes pour une posture ergonomique

Le matériel n’est pas le seul à être important, rappelez régulièrement à vos employés ces conseils ergonomiques pour éviter les douleurs dorsales et cervicales.

1. Hauteur d’assise : le bassin est plus haut que les genoux et les pieds sont à plat sur le sol.
2. Profondeur d’assise : dos contre le dossier de la chaise et l’espace d’un poing entre la chaise et l’arrière des genoux.
3. Soutien du bas du dos : au-dessus de la ceinture
4. Mouvement de dos : désserré
5. Table et accoudoirs : à hauteur des coudes
6. Affichage : bord supérieur au niveau des yeux
7. Écran : à bout de bras
8. Clavier : 15 cm du bord de la table
9. Souris : près du corps et suffisamment d’espace libre
10. Incidence lumineuse idéale : écran perpendiculaire à la fenêtre et à deux mètres de distance

Vous souhaitez un poste de travail si efficace et confortable à la maison ou au bureau, équipé de tout le matériel moderne et adéquate ?

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