Activer 2FA

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Activer 2FA

Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques

Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA

Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d’activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les connexions externes dès que possible. Cette mesure est généralement facile et peu coûteuse à mettre en œuvre. Un petit effort de la part de l’organisation et des employés peut faire une énorme différence en matière de cybersécurité. La directive NIS2 va également imposer des obligations supplémentaires à de nombreuses entreprises.

Comment fonctionne MFA?

(Multi-Factor Authentication)

En plus de votre mot de passe habituel (qui pourrait déjà avoit été compromis…), vous avez besoin d’une deuxième méthode d’authentification. Vous connaissez le principe : vous recevez un code supplémentaire par SMS que vous devez ensuite saisir ou vous générez un code supplémentaire via un outil d’authentification.

Mais ce n’est pas toujours suffisamment sûr !

Vous connaissez l’une des méthodes classiques d’hameçonnage : vous recevez un appel – censé provenir de votre banque ou d’une autre entité de confiance – qui vous demande de suivre la procédure requise pour renforcer la sécurité de votre compte. Vous cliquez sur le lien qu’on vous donne et vous arrivez sur un site qui ressemble comme deux gouttes d’eau à celui de votre banque. Vous vous connectez avec votre mot de passe et vous introduisez le code que vous obtenez via votre authentificateur. Après coup, il s’avère qu’il ne s’agit pas du vrai site de la banque et vous perdez votre argent…

Cliquez ici pour plus d’informations ou contactez-nous.

Notre conseil : YubiKey

En ce qui concerne les clés de sécurité, YubiKey est toujours en première ligne, car ils sont les développeurs de cette nouvelle norme de double authentification. Cette clé prend en charge différents protocoles tels que les cartes à puce, la connexion sans mot de passe, fido2 et u2f.
YubiKey dispose d’un outil de configuration de la clé pour toutes les plateformes et d’une application d’authentification pour les plateformes desktop et mobile.

Nous pouvons donc offrir différentes versions : avec connecteur USB-A ou avec connecteur USB-C et nous disposons également d’une version nano. En raison de leur sécurité éprouvée, de leur fonctionnalité étendue, de leur robustesse et de la large gamme de clés disponibles pour répondre à vos besoins, nous recommandons vivement l’utilisation de YubiKey, que ce soit au sein de votre organisation ou pour un usage personnel.

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Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams

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Nouveau Microsoft Teams

Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams !

Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams !

Cette mise à jour est axée sur la vitesse, les performances et la flexibilité. Microsoft souhaite ainsi vous aider à gagner du temps et à collaborer plus efficacement. Découvrez les nouveautés fonctionnalités ci-dessous.

Vitesse optimisée

La nouvelle application Teams est nettement plus rapide et plus efficace. Vous ne perdez donc plus de temps précieux et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Quelques exemples :

  • L’application démarre deux fois plus vite.
  • Vous assistez deux fois plus rapidement aux réunions.
  • 50 % de mémoire en moins et 70 % d’espace disque en moins sont utilisés.  

Vous passez 1.7 fois plus vite d’un chat à l’autre et d’une chaîne à l’autre.

    Interface simplifiée

    L’interface est plus claire et plus réactive, ce qui vous permet de naviguer plus facilement, d’accomplir davantage de tâches et de trouver plus aisément ce dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement suivre vos notifications, gérer vos messages et organiser vos canaux. Et tout cela en bien moins de clics.

      La flexibilité l’emporte

      La nouvelle version de Teams facilitera grandement la vie des utilisateurs de Teams qui travaillent dans différentes organisations et possèdent donc plusieurs comptes. Au lieu de vous connecter et de vous déconnecter en permanence, vous resterez désormais connecté à tous vos comptes et recevrez vos notifications quel que soit le compte que vous utilisez actuellement. Vous pouvez collaborer de manière transparente avec les utilisateurs de plusieurs comptes et organisations sans avoir à interrompre une conversation ou une réunion. Votre flux de travail ne sera donc plus perturbé.
      En outre, la nouvelle version de Teams simplifie la gestion informatique et améliore la sécurité des données.

        Premiers pas vers l’intégration de l’IA

        Le nouveau Teams est la base des expériences d’IA de la prochaine génération, y compris la récapitulation intelligente et Copilot. Par exemple, avant que vous ne participiez à une réunion, l’IA sera bientôt en mesure de vous informer sur ce qui s’est passé avant votre participation ou de résumer les notes de la réunion précédente. Ainsi, vous serez totalement au courant. L’IA vous aidera également à trouver les réponses à vos questions.

        Découvrez les nouveautés en avant-première

        Microsoft a publié un aperçu public de la nouvelle version de Teams. Vous voulez déjà tester la nouvelle interface ? Faites-le nous savoir! Nous ajustons certains paramètres pour que vous et vos collègues puissiez accéder au nouveau Teams. Cela peut être activé spécifiquement pour un certain nombre d’utilisateurs, par exemple uniquement le département informatique de votre entreprise. Par la suite, vous pourrez toujours rebasculer vers à l’ancienne version.

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        Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

        Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

        Microsoft 365

        Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

        Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

        Il existe des offres Microsoft 365 de toutes les tailles et de toutes les couleurs. Le choix de l’offre la mieux adaptée à votre organisation dépend notamment de la taille de votre entreprise, des applications dont vous avez besoin et de l’importance de la cybersécurité.
        Dans ce blog, vous découvrirez quel forfait vous convient le mieux.

        Quels sont les éléments à prendre en compte ?

        1. Nombre d’utilisateurs

        La licence qui vous convient le mieux dépend principalement de la taille de votre entreprise. Les petites et moyennes entreprises optent pour les versions Business. Les entreprises de plus de 300 employés choisissent l’une des versions Enterprise (E1, E3 ou E5).

        2. Nombre d’appareils par utilisateur

        Si les employés doivent pouvoir utiliser leur licence sur plusieurs appareils, assurez-vous que votre licence vous permet d’installer les applications Office sur différents appareils. Avec le package Business Standard ou Enterprise E3 ou E5, vous pouvez installer la licence sur cinq mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau.

        3. Utilisation en ligne et hors ligne

        Si vos employés se contentent de la version en ligne des applications Microsoft telles que Word et Teams (et ont donc toujours accès à l’internet), une formule Business Basic ou Enterprise E1 suffira. Dans la plupart des cas, cependant, cela ne suffit pas et les employés ont également besoin d’avoir les applications sur leurs ordinateurs pour travailler hors ligne. Dans ce cas, il faut opter pour une licence Business Standard ou Enterprise E3 ou E5.

        4. Applications spécialisées

        Toutes les formules Microsoft 365 comprennent les applications standard telles que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Certaines applications spécifiques ne sont disponibles que dans certaines formules.

        • Uniquement Business Standard : Réservations et Outlook Customer Manager
        • Uniquement Enterprise: Stream, Power Bi Pro et Cloud PBX

        Si seuls quelques collaborateurs ont besoin de certains outils supplémentaires, vous pouvez parfaitement combiner les packages. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de souscrire l’abonnement le plus cher pour tout le monde.

          Les différentes formules en un coup d’œil:

          Microsoft 365 Business Basic

          • Uniquement les versions web et mobile des applications Microsoft 365
          • Chat, appels et réunions avec jusqu’à 300 participants
          • 1 To de stockage en nuage par utilisateur
          • Courrier électronique professionnel
          • Sécurité standard
          • Assistance téléphonique et web 24/7

          Microsoft 365 Business Standard

          • Versions bureautiques des applications Microsoft 365 avec des fonctionnalités haut de gamme
          • Organiser facilement des webinaires
          • Outils d’inscription des participants et de création de rapports
          • Gestion des rendez-vous avec les clients

          Microsoft 365 Business Premium

          • Sécurité avancée (identité Azure AD et Microsoft Defender)
          • Gestion des accès et des données
          • Protection contre les cybermenaces

            Office 365 E1

            • Pour les employés des grandes entreprises qui n’ont pas souvent besoin de travailler avec les applications Microsoft
            • Versions web et mobile des applications Microsoft 365 uniquement
            • Services professionnels tels que le courrier électronique, le stockage et le partage de fichiers
            • Les réunions et la messagerie instantanée.

            Office 365 E3

            • Portée similaire à celle de Business Premium
            • Applications Office pour les entreprises
            • Stockage et partage de fichiers dans le cloud
            • Sécurité et conformité

            Office 365 E5

            • Toutes les fonctionnalités d’Office 365 E3
            • Options de sécurité supplémentaires
            • Connexion entre Teams et la central téléphonique
            • Power BI Pro
            • Fonctions d’analyse avancées et de voix

            Vous ne voyez plus le bout du tunnel? Demandez conseil à votre partenaire informatique.

            Augmentation des prix en avril 2023

            Depuis le 1er avril, Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365 (mais aussi ses autres services cloud Azure et Dynamics) de 11%. À partir de cette date, lorsque vous signerez un nouveau contrat de licence ou que vous renouvellerez votre licence existante, vous paierez le nouveau tarif.

            Vous voulez savoir ce que cette augmentation de prix signifie pour vous? N’hésitez pas à nous contacter.

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            Il existe une très large gamme de micro-casques. Alors, comment trouver le bon casque pour votre profil ? Découvrez 5 éléments à prendre en compte lors de votre recherche du bon micro-casque.

            5 éléments à prendre en compte lors de la recherche du bon micro-casque

            Les entreprises accordent de plus en plus d’attention à l’achat d’un bon casque. Dans la vaste gamme, vous trouverez une infinité de modèles qui se distinguent non seulement par leur prix et leur design, mais aussi par leur qualité sonore et leur confort. Alors, comment trouver le bon casque qui répond à vos besoins et s’adapte au contenu de votre travail ? Ci-dessous, vous découvrirez 5 éléments à prendre en compte lors de la recherche d’un bon micro-casque.

            Un casque de qualité est utile dans de nombreuses situations

            Votre collègue aime travailler en silence, mais vous préférez écouter de la musique pendant que vous travaillez. Il y a toujours beaucoup de bavardages au bureau, ce qui vous empêche de vous concentrer. Ou bien vous avez plusieurs réunions vidéo par jour et vous ne voulez pas trop déranger vos collègues. Ce ne sont là que quelques exemples de situations dans lesquelles un micro-casque de haute qualité peut s’avérer très utile. Mais comment commencer la recherche d’un tel casque ? Le premier conseil que nous aimerions vous donner est de consulterla gamme de casques professionnels. Ils conçoivent des casques avec l’idée que vous pouvez les porter confortablement pendant huit heures par jour. Ensuite, examinez les caractéristiques qui sont importantes pour vous. Sur l’oreille ou dans l’oreille ? Avec ou sans fil ? Réduction active du bruit ? Nous vous indiquons ci-dessous quels types de casques sont disponibles sur le marché et quels sont les avantages et les inconvénients de leurs caractéristiques, afin que vous puissiez acheter le casque adéquate.

            1. Le type de casque

            Il existe deux types d’écouteurs :supra et circum-auriculaires. La première option est la moins populaire. Les bruits ambiants restent audibles et la qualité du son et le confort sont significativement inférieurs à ceux d’un casque circum-auriculaire. Ce dernier se place fermement autour de vos oreilles, de sorte que les bruits extérieurs s’infiltrent moins. La qualité du son est également meilleure. De plus, les coussinets n’appuient pas sur les oreilles, afin que le casque reste confortable même pendant de longues périodes. Les casques circum-auriculaires sont par contre généralement plus chers.

            2. Sans fil ou pas ?

            L’intérêt d’un casque sans fil ou d’un casque filaire dépend de l’usage que vous en ferez. Nous présentons brièvement les avantages et les inconvénients.

            Casque sans fil

            Les casques sans fil fonctionnent généralement avec le système Bluetooth. Ils ont une portée maximale d’environ 10 mètres. Le grand avantage de ce type de casque est qu’il offre une grande liberté de mouvement. Si vous devez passer de nombreux appels au cours de la journée, il est agréable de pouvoir se lever et se déplacer de temps en temps. Vous n’avez pas non plus à vous préoccuper des câbles irritants. L’inconvénient est qu’il faut recharger le casque régulièrement. La plupart des casques sans fil peuvent en principe être reliés à votre téléphone mobile ou à votre ordinateur portable si la batterie est vide.

            Casque filaire

            Un casque filaire n’a pas besoin d’être rechargé et peut être utilisé immédiatement. De plus, la qualité des appels est souvent meilleure, car vous connectez le casque directement à votre ordinateur portable ou à votre téléphone mobile. Ces micro-casques sont idéals pour enregistrer des extraits sonores et des appels vidéo. Ils sont généralement dotés d’une commande de volume pratique et d’une fonction de mise en sourdine.

            3. Réduction active du bruit

            L’Active noisecancelling (ANC) ou la réduction active du bruit bloque les sons extérieurs et vous permet de vous couper complètement du monde extérieur. Comment cela fonctionne-t-il ? De minuscules microphones captent le bruit ambiant et produisent une sorte de contre-bruit, de sorte que certains sons sont étouffés. Cette fonction vous permet de vous concentrer sur votre travail, même lorsqu’il y a beaucoup de bruit autour de vous. L’inconvénient, cependant, est que la batterie de votre casque se décharge plus rapidement, car l’ANC nécessite plus d’énergie. En outre, vous n’entendrez généralement pas vos collègues immédiatement lorsqu’ils vous parlent, il est donc préférable de les prévenir à l’avance ;-).

            4. Microphone

            Le microphone est un autre élément important de votre casque. Il vous permet de passer des appels téléphoniques ou vidéo de qualité sans avoir à retirer vos écouteurs. Les casques avec microphone sont souvent filaires, mais entretemps presque tous les casques sans fil ont également des microphones intégrés ainsi que des boutons pour contrôler vos appels téléphoniques et la commande vocale. À propos, saviez-vous qu’il existe aussi des microphones antibruit ? Ils filtrent les bruits ambiants, garantissant ainsi une qualité vocale HD.

            5. Confort

            Quel que soit le type de casque, vérifiez qu’il soit facile à régler, qu’il n’exerce pas de pression sur vos oreilles et que vous puissiez facilement régler le microphone dans la bonne position. Cela garantit votre confort et la commodité d’utilisation, deux éléments importants si vous devez porter votre casque toute la journée. Vous pouvez également choisir un casque avec une ou deux oreillettes. Un casque à deux oreillettes est idéal quand vous travaillez sur l’ordinateur ou si vous devez régulièrement passer des appels (vidéo) au bureau, car vous entendez moins les bruits ambiants. Pour les personnes qui conversent par chat sur l’ordinateur, qui font de la téléphonie par internet ou qui utilisent un système mains libres, un micro-casque avec une oreillette suffit.

             

            Vous souhaitez faire appel à un expert pour trouver les casques adéquates pour à votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. 

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            Économies d’énergie

            Économies d’énergie

            Économies d'énergie

            Tout le monde cherche à économiser de l'énergie. Nous vous expliquons comment vous pouvez économiser jusqu'à 30% d'énergie sur vos TIC grâce à quelques interventions simples.

            Comment économiser de l’énergie sur votre TIC ?

            Avec les prix élevés de l’énergie, tout le monde cherche à économiser sur ses factures d’énergie. Vous ne vous en rendez pas toujours compte, mais votre infrastructure TIC peut consommer pas mal d’énergie. Nous vous expliquons comment économiser jusqu’à 30% d’énergie sur votre TIC grâce à quelques interventions simples.

            Energie besparen ICT

            1. Interdire la consommation furtive au bureau

            Dans de nombreuses entreprises, les photocopieuses, les oridinateurs et les écrans externes restent allumés jour et nuit. Ces appareils consomment donc de l’énergie même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par ordinateur avec périphériques, cela vous coûte 120 euros par an. Si vous n’utilisez pas d’appareils électroniques, il est préférable de les éteindre complètement. Pendant les périodes de vacances, il est également conseillé de débrancher toutes les prises de courant. Vous éviterez ainsi de consommer inutilement de l’énergie.

            Votre partenaire informatique peut faire en sorte que votre entreprise allume et éteigne automatiquement tous les PC à des heures précises. Ainsi, à la fin de la journée, vous ne devez pas y penser vous-même. Lorsque vous revenez au bureau le lendemain matin, tous les appareils sont automatiquement redémarrés et vous pouvez commencer à travailler immédiatement. Des programmes de réduction de la consommation d’énergie peuvent également être programmés dans de nombreuses imprimantes de bureau modernes.

              2. Travaillez vous-même à votre gestion d’énergie

              Via la gestion de l’énergie dans les « paramètres » de vos appareils vous pouvez définir quand l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau est atténué ou éteint. Pour un ordinateur de bureau, cette simple action vous permettra d’économiser jusqu’à 42 euros par an, et pour un ordinateur portable, 15 euros. Votre informaticien peut régler les paramètres énergétiques de manière centralisée pour l’ensemble de votre entreprise.

              3. Remplacer les équipements anciens et acheter en connaissance de cause

              Les anciens appareils TIC consomment beaucoup d’énergie en comparaison avec leurs variantes plus actuelles. Vos appareils ont plus de quatre ans ? Dans ce cas, vous avez tout intérêt à les remplacer. Lors de l’achat de nouveaux appareils, tenez également compte de la consommation d’énergie.

                4. Tirez le meilleur parti de vos capacités en matière de TIC

                En tant qu’entreprise, vous disposez souvent de plus de capacités TIC que vous n’en avez réellement besoin, telles que des serveurs, des réseaux et des disques durs.  Cela crée une surcapacité. En surchargeant partiellement ou en éteignant vos équipements existants, vous les utilisez beaucoup plus efficacement et vous perdez moins d’énergie.

                Les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau dégagent beaucoup de chaleur. Pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement, il faut les refroidir. Ce besoin est toutefois moins important que vous ne le pensez, car ils continuent à fonctionner sans problème à des températures allant jusqu’à 26°C. N’hésitez donc pas à augmenter la température de votre aclimatisation de quelques degrés en été !

                Vous avez des questions sur un environnement TIC économe en énergie pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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