Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie?

Er zijn Microsoft 365 pakketten in alle maten en kleuren. Welk pakket het best bij jouw organisatie past, hangt onder andere af van de grootte van je bedrijf, de apps die je nodig hebt en het belang van cybersecurity. In deze blog ontdek je welk pakket perfect is voor jou.

Waar moet je rekening mee houden?

1. Aantal gebruikers

Welke licentie het best bij je past, hangt voornamelijk van de grootte van je bedrijf af. Kleine en middelgrote ondernemingen gaan voor de Business versies. Bedrijven met meer dan 300 medewerkers moeten een van de Enterprise versies (E1, E3 of E5) kiezen.

2. Aantal toestellen per gebruiker

Als medewerkers hun licentie op meerdere toestellen moeten kunnen gebruiken, moet je zorgen dat je licentie het toelaat om de Office-apps op verschillende toestellen te installeren. Met het Business Standard pakket of Enterprise E3 of E5 kan je de licentie op vijf gsm’s, tablets, laptops en desktops installeren.

3. Online en offline gebruik

Hebben je medewerkers genoeg aan de onlineversie van Microsoft apps zoals Word en Teams (en dus altijd internettoegang hebben), volstaat een Business Basic of Enterprise E1 pakket. In de meeste gevallen is dat echter niet voldoende en moeten medewerkers de apps ook op hun computer hebben staan om offline te kunnen werken. In dat laatste geval heb je Business Standard of Enterprise E3 of E5 nodig.

4. Gespecialiseerde apps

Alle Microsoft 365 pakketten bevatten de standaard apps zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Sommige specifieke apps zijn enkel beschikbaar in bepaalde pakketten.

• Enkel bij Business Standard: Bookings en Outlook Customer Manager
• Enkel bij Enterprise: Stream, Power Bi Pro en Cloud telefooncentrale

Hebben slechts enkele medewerkers bepaalde extra tools nodig, dan kan je ook perfect pakketten combineren. Je zit dus niet voor iedereen vast aan het duurste abonnement.

De verschillende pakketten:

Office 365 E1

• Voor medewerkers in grote bedrijven die niet vaak met Microsoft apps moeten werken
• Alleen webversies en mobiele versies van Microsoft 365-apps
• Zakelijke services zoals e-mail, opslag en delen van bestanden
• Vergaderingen en IM

Office 365 E3

• Qua invulling vergelijkbaar met Business Premium
• Office-apps voor ondernemingen
• Bestanden opslaan en delen in de cloud
• Beveiliging en compliance

Office 365 E5

• Alle functies van Office 365 E3
• Extra beveiligingsopties
• Koppeling tussen Teams en telefooncentrale
• Power BI Pro
• Geavanceerde analyse- en spraakfuncties

Zie jij door de bomen het bos niet meer? Laat je adviseren door je IT-partner. Samen kijken we welk pakket effectief het best bij jouw bedrijf past.

Prijsverhoging in april 2023

Sinds 1 april verhoogde Microsoft de prijzen van Microsoft 365 (maar ook van haar andere clouddiensten Azure en Dynamics) met 11%. Wanneer je vanaf dan een nieuw licentiecontract afsluit of je bestaande licentie verlengt, betaal je de nieuwe, hogere prijs.