Cookies

Cookies

Cookies

We horen er vaak over wanneer we online surfen, maar wat zijn ze eigenlijk? In dit artikel duiken we dieper in op wat cookies zijn, hoe ze werken, en wat hun impact is op jouw online activiteiten.

Cookies?

Wat zijn cookies en hoe werken ze?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die websites opslaan op je computer of mobiele apparaat wanneer je ze bezoekt. Ze dienen verschillende doeleinden, variërend van het onthouden van je voorkeuren tot het bijhouden van je activiteit op een website.

Wanneer je een website bezoekt, stuurt de server van die website een cookie naar je browser. Je browser slaat vervolgens deze cookie op je apparaat op. Telkens wanneer je dezelfde website bezoekt, stuurt je browser de cookie terug naar de server. Dit stelt de website in staat om informatie te onthouden, zoals je voorkeuren of inloggegevens.

Soorten Cookies

Functionele cookies

Essentiële cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van een website, zoals het onthouden van gebruikersvoorkeuren of het bijhouden van de inhoud van een winkelwagentje.

Analytische cookies

Worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe gebruikers een website gebruiken, zoals welke pagina’s ze bezoeken, hoe lang ze blijven, enzovoort, om zo inzicht te krijgen in de prestaties van de website.

Trackingcookies

Trackingcookies worden gebruikt om het surfgedrag van gebruikers over verschillende websites heen te volgen, vaak voor marketing- en advertentiedoeleinden, waardoor gerichte advertenties kunnen worden weergegeven op basis van gebruikersinteresses.

Waarom cookiebeleid verplicht is

Wetgeving en Privacy

In Europa is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een belangrijke wetgeving die de privacy van individuen beschermt en de manier waarop persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt, reguleert. Onder de AVG zijn websites verplicht om gebruikers duidelijk en transparant te informeren over het gebruik van cookies en om toestemming te vragen voordat cookies worden geplaatst op het apparaat van de gebruiker.

Transparantie

Een cookiebeleid biedt gebruikers duidelijke informatie over welke cookies worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en hoe gebruikers ervoor kunnen kiezen om ze te accepteren of te weigeren.

Toestemming

Volgens de AVG moeten websites toestemming verkrijgen voordat ze cookies plaatsen op het apparaat van een gebruiker. Een cookiebeleid biedt een platform om deze toestemming te verkrijgen en vast te leggen.

Privacybescherming

Door gebruikers bewust te maken van het gebruik van cookies en hen de mogelijkheid te bieden om controle uit te oefenen over welke cookies ze accepteren, draagt een cookiebeleid bij aan de bescherming van de privacy van gebruikers.

Consequenties

Het niet naleven van cookie- en privacywetgeving kan leiden tot boetes en juridische consequenties voor website-eigenaren. Daarom is het hebben van een duidelijk cookiebeleid essentieel voor alle websites die actief zijn binnen de rechtsgebieden die onder de AVG vallen.

Wetgeving en Privacy

In Europa is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een belangrijke wetgeving die de privacy van individuen beschermt en de manier waarop persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt, reguleert. Onder de AVG zijn websites verplicht om gebruikers duidelijk en transparant te informeren over het gebruik van cookies en om toestemming te vragen voordat cookies worden geplaatst op het apparaat van de gebruiker.

Cookies?

Cookies op je website

Cookiebanner

Een cookiebeleid biedt gebruikers duidelijke informatie over welke cookies worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en hoe gebruikers ervoor kunnen kiezen om ze te accepteren of te weigeren.

Cookiebeleid

Een cookiebeleid biedt gebruikers duidelijke informatie over welke cookies worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en hoe gebruikers ervoor kunnen kiezen om ze te accepteren of te weigeren.

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

Cookies

Cookies

We horen er vaak over wanneer we online surfen, maar wat zijn ze eigenlijk? In dit artikel duiken we dieper in op wat cookies zijn, hoe ze werken, en wat hun impact is op jouw online activiteiten.

Easter editie 2024

Easter editie 2024

Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

Mailbox efficiënt organiseren

Mailbox efficiënt organiseren

Mailbox efficiënt organiseren

5 tips om je mailbox efficiënt te organiseren

Als je bij terugkomst van vakantie je mailbox opent, is de kans groot dat die volledig ontploft is.  En hoe begin je eraan om tientallen of zelfs honderden mails gestructureerd te behandelen?  Onze 5 tips zetten je alvast goed op weg om je mailbox voortaan efficiënt te organiseren zodat je niet langer verdrinkt in een zee van ongeordende berichten en belangrijke informatie mist.

1. Een leeg postvak IN

Het uiteindelijke doel van iedere mailbox is Inbox Zero, ofwel een leeg postvak IN. Zie het als een brievenbus.

Bij elke mail beslis je wat ermee moet gebeuren: verwijderen, nu actie ondernemen, later actie ondernemen, doorsturen of bewaren. Zo krijg je alle mails maar één keer te zien.

Maar hoe maak je nu best een onderscheid in je acties?

  • Is de mail spam, reclame of heb je hem gewoonweg niet nodig, dan verwijder je hem meteen.
  • Als de mail geen actie vereist, maar je hem wel wil bewaren, dan kan je hem archiveren. Heb je de mail later toch nog nodig, dan vind je hem gemakkelijk terug via de zoekfunctie.
  • Vereist de mail actie en kost dat je minder dan twee minuten? Dan verwerk je de mail meteen. Je kan hem nadien in een aparte map ‘Wachten op’ zetten.
  • Vereist de mail een uitgebreider antwoord of bevat ze een taak, dan zet je hem in de map ‘Actie’. Vergeet de taak ook niet op je takenlijst te zetten!

Op deze manier blijven in je postvak IN enkel nog nieuwe en ongelezen mails over, wat voor meer gemoedsrust en minder afleiding zorgt.

2. Regels

Taken die je regelmatig uitvoert, kan je automatiseren door een regel in te stellen. Wijs regels toe op basis van afzender, onderwerp of trefwoorden, zodat de e-mails automatisch naar de juiste map worden verplaatst.
Je vindt ‘Regels’ onder de drie puntjes in de bovenste balk van ‘Start’.
Klik vervolgens op ‘Regels en waarschuwingen beheren’ en ten slotte op ‘Nieuwe regel’.

3. Behandel je mails op vaste tijdstippen

Plan zo’n twee keer per dag een kwartier in om je e-mails te behandelen. Zo cluster je deze taak, wat veel efficiënter is dan je mailbox bekijken telkens er een nieuwe mail binnenkomt. Om dat te vermijden, is het slim om je notificaties uit te zetten. Zo kan je je focus veel beter behouden.

Heb je tijd over? Dan kan je e-mails opstellen die pas binnen enkele dagen verzonden moeten worden. Dankzij ‘Bezorging uitstellen’ pas je de verzending van je e-mails gemakkelijk aan op jouw planning.

Stel je mail op, ga naar ‘Opties’ en klik er op de drie puntjes. Onder ‘Bezorging uitstellen’ ga je naar ‘Bezorgingsopties’ en ‘Niet bezorgen voor’. Daar stel je een zelfgekozen tijdstip in.

4. Mappen opschonen

Plan regelmatig tijd in om je mailbox grondig op te ruimen. Verwijder onnodige e-mails, archiveer oudere berichten en verplaats e-mails naar de juiste mappen, als dat nog niet gebeurd was. Dit voorkomt dat je mailbox overvol raakt en maakt toekomstig beheer gemakkelijker.

Microsoft heeft ook een handige functie ‘Map opschonen’ die alle overbodige berichten in een e-mailthread of map verwijdert. Eerdere berichten die in latere mails geciteerd worden, worden als overbodig gezien en naar ‘Verwijderde items’ verplaatst.

Klik met je rechtermuisknop op de map en kies voor ‘Map opschonen’. Vertrouw je het toch niet helemaal? Dan kan je in het contextmenu ook steeds de archiefmap als bestemming instellen. Ga er naar ‘Map opschonen’, vervolgens naar instellingen en ‘Opschoning van gesprekken’.

5. Snelonderdelen

Is er een stuk van een mail dat je regelmatig hergebruikt? Maak er dan een bouwsteen van. Voortaan voeg je dat stuk in een enkele klik toe aan nieuwe berichten.

Hoe maak je een nieuwe bouwsteen?
Ga naar ‘Invoegen’ en klik daar op de drie puntjes. Onder ‘Snelonderdelen’ kies je voor ‘Selectie opslaan in galerie snelonderdelen’. Wil je de bouwsteen toevoegen aan een nieuwe mail, ga dan opnieuw naar ‘Invoegen’. Onder de drie puntjes klik je op ‘Snelonderdelen’. Daar selecteer je de bouwsteen die je nodig hebt.

Start vandaag nog!

Door deze vijf tips systematisch toe te passen, gaat je mailbox van chaos naar een goed georganiseerde tool die je helpt om je communicatie en taken efficiënt te beheren. Een geordende mailbox draagt immers bij aan je productiviteit en helpt je om belangrijke informatie terug te vinden. Dus, waar wacht je nog op?

Wil jij graag hulp van een expert om de mailbox van je organisatie op een efficiënte manier te organiseren?

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

Cookies

Cookies

We horen er vaak over wanneer we online surfen, maar wat zijn ze eigenlijk? In dit artikel duiken we dieper in op wat cookies zijn, hoe ze werken, en wat hun impact is op jouw online activiteiten.

Easter editie 2024

Easter editie 2024

Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.