Microsoft releaset binnenkort nieuwe Teams

Microsoft releaset binnenkort nieuwe Teams

Nieuwe Microsoft Teams

Microsoft releaset binnenkort nieuwe Teams!

Microsoft releaset binnenkort nieuwe Teams

Microsoft lanceert binnenkort een nieuwe versie van Teams. De focus van de update ligt op snelheid, prestatie en flexibiliteit. Zo wil Microsoft je helpen tijd te besparen en efficiënter samen te werken. Ontdek de nieuwigheden hieronder.

Snelheid geoptimaliseerd

De nieuwe Teams-app is beduidend sneller en efficiënter, zodat je geen kostbare tijd meer verliest en je kunt focussen op wat echt telt. Enkele voorbeelden:

  • De app start twee keer zo snel op.
  • Je neemt twee keer zo snel deel aan vergaderingen.
  • Er wordt 50% minder geheugen en 70% minder schijfruimte gebruikt.

Je schakelt 1,7 keer sneller tussen chats en kanalen.

    Vereenvoudigde interface

    De interface is overzichtelijker en responsiever, zodat je gemakkelijker kan navigeren, meer gedaan krijgt en gemakkelijker terugvindt wat je nodig hebt. Je houdt eenvoudig je meldingen bij, beheert je berichten en organiseert je kanalen. En dat allemaal in beduidend minder klikken.

      Flexibiliteit troef

      De nieuwe Teams zal het leven van Teams-gebruikers die in verschillende organisaties samenwerken en dus meerdere accounts hebben heel wat vergemakkelijken. In plaats van steeds in- en uit te loggen, blijf je nu bij alle tenants en accounts aangemeld en ontvang je meldingen, ongeacht welk account je op dat moment gebruikt. Je kan naadloos samenwerken met gebruikers in meerdere accounts en organisaties zonder dat je een gesprek of vergadering moet onderbreken. Je workflow wordt dus niet meer verstoord.
      De nieuwe Teams zorgt bovendien ook voor vereenvoudigd IT-beheer en verbeterde gegevensbeveiliging.

        Eerste stappen richting AI-integratie

        De nieuwe Teams is de basis voor de volgende generatie AI-ervaringen, waaronder de slimme recap en Copilot. Voor je aan een meeting deelneemt, zal AI je binnenkort bijvoorbeeld op de hoogte kunnen brengen van wat er gebeurde voordat je deelnam of een samenvatting geven van de notities van de vorige meeting. Zo ben je helemaal mee. AI zal je ook helpen om het antwoord op je vragen te vinden. 
         

        Ontdek de nieuwigheden in preview

        Microsoft heeft een openbare preview van de nieuwe Teams gereleaset. Wil jij de nieuwe interface al eens uittesten? Laat het ons weten! Wij passen enkele instellingen aan, zodat jij en je collega’s toegang hebben tot de nieuwe Teams. Dat kan zelfs gericht voor een aantal gebruikers, bijvoorbeeld enkel de IT-afdeling van je bedrijf. Nadien kan je steeds eenvoudig switchen naar de oude versie.

        Lees ook onze andere blogs

        Lisez aussi nos autres blogs

        Easter editie 2024

        Easter editie 2024

        Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

        Veilig werken op vakantie

        Veilig werken op vakantie

        Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

        X-max editie 2023

        X-max editie 2023

        Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

        Microsoft 365 voor jouw organisatie

        Microsoft 365 voor jouw organisatie

        Microsoft 365

        Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie?

        Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie?

        Er zijn Microsoft 365 pakketten in alle maten en kleuren. Welk pakket het best bij jouw organisatie past, hangt onder andere af van de grootte van je bedrijf, de apps die je nodig hebt en het belang van cybersecurity. In deze blog ontdek je welk pakket perfect is voor jou.

        Waar moet je rekening mee houden?

        1. Aantal gebruikers

        Welke licentie het best bij je past, hangt voornamelijk van de grootte van je bedrijf af. Kleine en middelgrote ondernemingen gaan voor de Business versies. Bedrijven met meer dan 300 medewerkers moeten een van de Enterprise versies (E1, E3 of E5) kiezen.

        1. Aantal toestellen per gebruiker

        Als medewerkers hun licentie op meerdere toestellen moeten kunnen gebruiken, moet je zorgen dat je licentie het toelaat om de Office-apps op verschillende toestellen te installeren. Met het Business Standard pakket of Enterprise E3 of E5 kan je de licentie op vijf gsm’s, tablets, laptops en desktops installeren.

        1. Online en offline gebruik

        Hebben je medewerkers genoeg aan de onlineversie van Microsoft apps zoals Word en Teams (en dus altijd internettoegang hebben), volstaat een Business Basic of Enterprise E1 pakket. In de meeste gevallen is dat echter niet voldoende en moeten medewerkers de apps ook op hun computer hebben staan om offline te kunnen werken. In dat laatste geval heb je Business Standard of Enterprise E3 of E5 nodig.

        1. Gespecialiseerde apps

        Alle Microsoft 365 pakketten bevatten de standaard apps zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Sommige specifieke apps zijn enkel beschikbaar in bepaalde pakketten.

        • Enkel bij Business Standard: Bookings en Outlook Customer Manager
        • Enkel bij Enterprise: Stream, Power Bi Pro en Cloud telefooncentrale

        Hebben slechts enkele medewerkers bepaalde extra tools nodig, dan kan je ook perfect pakketten combineren. Je zit dus niet voor iedereen vast aan het duurste abonnement.

          De verschillende pakketten:

          Microsoft 365 Business Basic

          • Alleen webversies en mobiele versies van Microsoft 365-apps
          • Chatten, bellen en vergaderen met maximaal 300 deelnemers
          • 1 TB cloudopslag per gebruiker
          • Zakelijke e-mail
          • Standaardbeveiliging
          • 24/7 ondersteuning via telefoon en web

          Microsoft 365 Business Premium

          • Geavanceerde beveiliging (Azure AD identiteit en Microsoft Defender)
          • Toegangs- en gegevensbeheer
          • Beveiliging tegen cyberdreigingen

            Microsoft 365 Business Standard

            • Desktopversies van Microsoft 365-apps met premium-functies
            • Eenvoudig webinars hosten
            • Registratie- en rapportagehulpprogramma’s voor deelnemers
            • Beheer klantafspraken

            Office 365 E1

            • Voor medewerkers in grote bedrijven die niet vaak met Microsoft apps moeten werken
            • Alleen webversies en mobiele versies van Microsoft 365-apps
            • Zakelijke services zoals e-mail, opslag en delen van bestanden
            • Vergaderingen en IM

            Office 365 E3

            • Qua invulling vergelijkbaar met Business Premium
            • Office-apps voor ondernemingen
            • Bestanden opslaan en delen in de cloud
            • Beveiliging en compliance

            Office 365 E5

            • Alle functies van Office 365 E3
            • Extra beveiligingsopties
            • Koppeling tussen Teams en telefooncentrale
            • Power BI Pro
            • Geavanceerde analyse- en spraakfuncties

            Zie jij door de bomen het bos niet meer? Laat je adviseren door je IT-partner. Samen kijken we welk pakket effectief het best bij jouw bedrijf past.

            Prijsverhoging in april 2023

            Sinds 1 april verhoogde Microsoft de prijzen van Microsoft 365 (maar ook van haar andere clouddiensten Azure en Dynamics) met 11%. Wanneer je vanaf dan een nieuw licentiecontract afsluit of je bestaande licentie verlengt, betaal je de nieuwe, hogere prijs. 

            Wil je weten wat de prijsverhoging voor jou betekent? Neem dan zeker contact met ons op.

            Lees ook onze andere blogs

            Lisez aussi nos autres blogs

            Easter editie 2024

            Easter editie 2024

            Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

            Veilig werken op vakantie

            Veilig werken op vakantie

            Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

            X-max editie 2023

            X-max editie 2023

            Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

            Juiste headset vinden

            Juiste headset vinden

            Juiste headset vinden

            Er is een erg breed gamma aan headsets. Hoe vind je nu de juiste headset voor jouw profiel? Ontdek 5 zaken waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de juiste headset.

            5 zaken waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de juiste headset

            Er wordt in bedrijven meer een meer aandacht besteed aan een goede headset. In het brede gamma vind je eindeloos veel modellen die niet alleen verschillen in prijs en design, maar ook in geluidskwaliteit en comfort. Hoe vind je nu de juiste headset die aan jouw wensen voldoet en past bij je jobinhoud? Hieronder ontdek je 5 zaken waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de juiste headset.

            Energie besparen ICT

            Een kwalitatieve headset komt in veel situaties van pas

            Je collega werkt graag in stilte, maar jij hebt graag muziek op terwijl je aan het werk bent. Er is altijd veel geroezemoes op kantoor waardoor jij je niet kan concentreren. Of je hebt dagelijks een aantal videovergaderingen en wilt daarbij je collega’s niet te veel storen. Het zijn maar enkele situaties waarin een kwalitatieve headset van pas komt. Maar hoe begin je nu in godsnaam je zoektocht naar zo’n headset? Een eerste tip die we graag meegeven, is dat je best in het gamma van professionele merken zoekt. Die ontwerpen headsets met het idee dat je ze acht uur per dag comfortabel kan dragen. Vervolgens kijk je naar welke eigenschappen voor jou belangrijk zijn. Over ear of on ear? Bedraad of draadloos? Active noisecancelling? Wij vertellen je hieronder welke type headsets er op de markt zijn en wat de voor- en nadelen van hun eigenschappen zijn, zodat je meteen de juiste koopt.

              1. Het type hoofdtelefoon

              Er zijn twee type hoofdtelefoons: on ear of over ear. De eerste optie is de minst populaire. Omgevingsgeluiden zijn nog steeds te horen en de geluidskwaliteit en het comfort liggen beduidend lager dan bij een over ear hoofdtelefoon. Die zit stevig rond je oren, zodat er minder geluidsinvloeden van buitenaf doorsijpelen. Ook de geluidskwaliteit is vaak beter. De oorkussens duwen bovendien niet op je oren, zodat de headset ook tijdens langere periodes aangenaam blijft zitten. Een over ear hoofdtelefoon is meestal wel duurder.

              1. Draadloos of niet?

              Of een draadloze of een bedrade headset voor jou het interessantst is, hangt af van waarvoor hij dienst moet doen. We zetten de voor- en nadelen even op een rijtje.

              Draadloze headset

              Een draadloze hoofdtelefoon werkt meestal met bluetooth. Die heeft een maximaal bereik van zo’n 10 meter. Het grote voordeel hier is dat je veel bewegingsvrijheid hebt. Als je doorheen de dag veel moet bellen, is het wel fijn om af en toe eens recht te kunnen staan en te bewegen. Je hebt ook geen last van irritante kabels. Het nadeel is dat je de headset regelmatig moet opladen. De meeste draadloze headsets kan je ook wel nog bedraad aansluiten op je gsm of laptop, wanneer de batterij leeg zou zijn.

              Bedrade headset

              Een bedrade headset moet je niet opladen en kan je dus meteen gebruiken. Vaak is er ook een betere gesprekskwaliteit, omdat je de headset rechtstreeks aansluit op je laptop of gsm. Deze headsets zijn ideaal voor het opnemen van geluidsfragmenten en videobellen. Ze beschikken meestal over een handige volumeregeling en mute functie.

               

              1. Active noisecancelling

              Active noisecancelling (ANC) of actieve ruisonderdrukking blokkeert geluiden van buitenaf en zorgt ervoor dat je je volledig kan afsluiten van de buitenwereld. Hoe werkt het? Wel, kleine microfoontjes vangen omgevingsgeluiden op en produceren een soort van tegengeluid, zodat bepaalde geluiden gedempt worden. Deze functie zorgt ervoor dat je je kan focussen op je werk, ook als er rondom je veel lawaai is. Het nadeel is wel dat de batterij van je headset sneller leegloopt, want ANC heeft meer stroom nodig. Ook zal je je collega’s meestal niet meteen horen als ze tegen je praten, waarschuw hen dus best op voorhand ;-).

               

              1. Microfoon

              Ook de microfoon is een belangrijk onderdeel van je headset. Zo kan je kwalitatieve telefoon- of videogesprekken voeren zonder dat je hoofdtelefoon af moet. Vaak zijn headsets met een microfoon aan bedraad, maar ondertussen hebben ook bijna alle draadloze hoofdtelefoons ingebouwde microfoons én knoppen om je telefoongesprekken en voice-control te regelen. Wist je trouwens dat er ook noisecancelling microfoons bestaan? Ze filteren de ruis uit de omgeving en zorgen zo voor een HD-spraakkwaliteit.

               

              1. Draagcomfort

              Bij elke headset check je best of hij gemakkelijk te verstellen is, of hij geen druk op je oren geeft en of je de microfoon eenvoudig in de juiste positie kan brengen. Zo ben je zeker dat hij comfortabel zit en handig in gebruik is, twee belangrijke elementen als je je headset heel de dag op moet hebben. Je kan ook nog kiezen tussen een headset met één of met twee oorschelpen. Een headset met twee oorschelpen is ideaal als je achter je pc werkt of als je regelmatig op kantoor moet (video)bellen, want je hoort minder omgevingsgeluiden. Voor wie chat achter de computer, belt over het internet of graag handsfree werkt, is een headset met één oorschelp voldoende.

              Schakel jij graag een expert in om de juiste headsets voor jouw bedrijf te vinden? Neem dan zeker contact met ons op.  Wij helpen je graag verder

               

              Lees ook onze andere blogs

              Lisez aussi nos autres blogs

              Easter editie 2024

              Easter editie 2024

              Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

              Veilig werken op vakantie

              Veilig werken op vakantie

              Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

              X-max editie 2023

              X-max editie 2023

              Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

              Energie besparen

              Energie besparen

              Energie besparen

              Iedereen zoekt manieren om op energie te besparen. Wij vertellen je hoe je met enkele simpele ingrepen tot wel 30% energie op je ICT kan bezuinigen.

              Hoe bespaar je energie op je ICT?

              Met de hoge energieprijzen zoekt iedereen manieren om op zijn energiefactuur te besparen. Je staat er niet altijd bij stil, maar je ICT-infrastructuur verspilt wellicht energie.. Wij vertellen je hoe je met enkele simpele ingrepen tot wel 30% energie op je ICT bezuinigt.

              Energie besparen ICT

              1. Ban sluipverbruik uit je kantoor

              Kopieermachines, pc’s en externe schermen blijven bij veel bedrijven dag en nacht aanstaan. De apparaten verbruiken dus ook energie wanneer je niet op kantoor bent. Per computer met randapparatuur kost je dat jaarlijks 120 euro. Als je elektronische apparaten niet gebruikt, schakel je ze best volledig uit. Tijdens vakantieperiodes doe je er trouwens goed aan om daarbovenop alle stekkers uit het stopcontact te trekken. Zo ben je zeker dat er niet onnodig stroom verbruikt wordt.

              Jouw IT-partner kan voor je bedrijf instellen om alle pc’s op vaste momenten automatisch in en uit te schakelen. Zo hoef je er aan het einde van de dag zelf niet aan te denken. Wanneer je de ochtend erna terug op kantoor aankomt, zijn alle apparaten automatisch opnieuw opgestart en kan je meteen aan de slag. Ook in veel moderne kantoorprinters kunnen schema’s voor verlaagd energiegebruik geprogrammeerd worden.

                2. Ga zelf aan de slag met je energiebeheer

                Via energiebeheer bij de ‘instellingen’ van je apparaten kan je zelf instellen wanneer het scherm van je laptop of desktop gedimd of uitgeschakeld wordt. Voor één desktop bespaar je met deze simpele actie per jaar maar liefst 42 euro, voor een laptop is dat 15 euro. Je IT-expert kan de energie-instellingen voor heel je bedrijf centraal aanpassen.

                  3. Vervang oudere apparatuur en koop bewust

                  Oudere ICT-apparaten verbruiken erg veel energie in vergelijking met hun modernere varianten. Zijn je apparaten ouder dan vier jaar? Dan doe je er goed aan om uit te kijken naar vervanging. Kijk ook bij de aankoop van nieuw materiaal bewust naar het energieverbruik.

                    4. Benut je ICT-capaciteit optimaal

                    Als bedrijf heb je vaak meer ICT-capaciteit, zoals servers, netwerk en harddisks, dan je effectief nodig hebt. Daardoor ontstaat er overcapaciteit. Door je bestaande apparatuur deels zwaarder te belasten of uit te schakelen, gebruik je ze veel efficiënter en gaat er minder energie verloren.

                    Servers, opslagsystemen en netwerkapparatuur geven veel warmte af. Om ervoor te zorgen dat ze naar behoren blijven functioneren, heb je koeling nodig. Al is dat minder dan je denkt, want ze blijven vlot werken in temperaturen tot 26°C. Zet die airco in de zomer dus gerust wat minder koud!

                     

                    Heb je vragen over een energie-efficiënte ICT-omgeving voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

                     

                    Lees ook onze andere blogs

                    Lisez aussi nos autres blogs

                    Easter editie 2024

                    Easter editie 2024

                    Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

                    Veilig werken op vakantie

                    Veilig werken op vakantie

                    Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

                    X-max editie 2023

                    X-max editie 2023

                    Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

                    OneDrive

                    OneDrive

                    OneDrive

                    Het tijdperk van de e-mailbijlagen is voorbij dankzij Microsoft OneDrive.

                    Sterk teamwerk is de basis van elk succesvol bedrijf. Dus gaan er in jouw organisatie vast ook mails met bijlagen over en weer. Het gevolg?
                    Voor je het weet, zit je mailbox helemaal vol. Dankzij Microsoft OneDrive transformeert je bedrijf naar een efficiënte digitale werkplek.
                    Gedaan met e-mailbijlagen te versturen, voortaan heb je enkel een link nodig.

                    OneDrive: gratis online opslagruimte

                    Elke grote technologiereus heeft wel zijn eigen online opslagruimte. Denk aan iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive en natuurlijk ook Microsoft Onedrive. Binnen het Office 365-pakket heeft OneDrive de laagste drempel. Niet alleen bedrijven, maar ook particulieren kunnen gebruik maken van de (gratis) online opslagruimte. Zo ben je zeker dat je bestanden en foto’s niet verloren gaan wanneer je computer of laptop crasht. Alles staat veilig samen opgeslagen op de cloud.

                    Geen bijlage maar een OneDrive-link

                    Dankzij de handige integratie van OneDrive en Outlook kan je heel gemakkelijk koppelingen naar cloud-bestanden delen en de ontvangers automatisch toegang geven tot het bestand. Dat kan wel eens het einde betekenen van onze gewoonte om bijlagen aan mails toe te voegen. En dat is goed, want door dat vele versturen, raakt je e-mailopslagruimte erg snel vol.

                    Om een bestand met je collega’s te delen, stuur je hen gewoon een link. Jij kiest wie er toegang heeft: iedereen met de link, alleen mensen in je organisatie, alleen de mensen die je opgeeft of de mensen die reeds toegang hebben tot het document. Jij beslist ook of ze bewerkingen kunnen uitvoeren of het document enkel kunnen lezen. Wil je je document extra beveiligen? Dan voeg je gemakkelijk een wachtwoord toe.

                    Als beheerder kan je op elk moment individuele gebruikers toevoegen en verwijderen of helemaal stoppen met delen. Je kan ook Office 365 auditing gebruiken om het delen te controleren en misbruik of onbedoeld overschrijven te voorkomen.

                    Efficiënt en in realtime samenwerken

                    Met bestanden in OneDrive kan je in realtime samenwerken vanaf de Office-webapps of mobiele of desktop-apps. Dankzij de mogelijkheid tot opmerkingen en @vermeldingen is het een erg efficiënte manier van samenwerken. Let wel op dat je goede afspraken maakt, zodat er niets verloren gaat. Gaat er toch eens iets mis en wil je terugkeren naar een vorige versie van een document? Dan kan je de volledige OneDrive herstellen naar een eerder moment, tot dertig dagen terug.
                    Wanneer je bent genoemd in een gedeeld document, krijg je een e-mail van OneDrive. Via een link kom je dan precies uit waar je genoemd bent, bijvoorbeeld PowerPoint-dia nummer zes. Heb je een deellink in je mail gemist? Dan krijg je na zeven dagen automatisch een herinneringsmail, zodat je niets uit het oog verliest.

                    Nog enkele voordelen

                    • Documenten en foto’s slingeren overal rond. Dankzij OneDrive heb je al je digitale bestanden op één plaats, die je van overal kan bereiken.
                    • Ontvangers hoeven niet alles zelf op te slaan op hun pc, waardoor ze ruimte en moeite besparen.
                    • Ze beschikken bovendien steeds over de laatste versie en de opmaak is op elke pc dezelfde.
                    • Je beschikt over een enorme opslagcapaciteit. Met een geldige licentie van OneDrive krijg je één terabyte aan opslagruimte.

                    Heb je vragen over een digitale cloud voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

                    Lees ook onze andere blogs

                    Lisez aussi nos autres blogs

                    Easter editie 2024

                    Easter editie 2024

                    Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

                    Veilig werken op vakantie

                    Veilig werken op vakantie

                    Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? In deze blog ontdek je hoe je veilig werkt op vakantie in het buitenland.

                    X-max editie 2023

                    X-max editie 2023

                    Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!