Procéder à la maintenance périodique de votre environnement informatique

Votre voiture fait l’objet d’un entretien annuel chez le garagiste et vous faites contrôler vos dents chez le dentiste. L’entretien régulier de votre environnement informatique est tout aussi important. En faisant contrôler votre environnement informatique de manière préventive par un expert, vous le garderez en bonne santé et réduirez le risque de dysfonctionnements et de pannes. Dans ce blog, vous découvrirez tout sur l’entretien périodique.

Éviter une stratégie de maintenance réactive

De nombreuses entreprises adoptent une stratégie de maintenance réactive et ne contactent leur partenaire informatique que lorsqu’elles rencontrent des défauts ou des problèmes de sécurité. Les solutions sont alors souvent beaucoup plus compliquées, longues et coûteuses. Par conséquent, votre entreprise est parfois hors service pendant plusieurs heures ou, dans le pire des cas, pendant plusieurs semaines, ce qui peut entraîner le chômage technique de vos employés et nuire à votre image.

Mieux vaut prévenir que guérir

Mieux vaut prévenir les problèmes que les guérir. Il en va de même pour votre environnement informatique. Une stratégie de maintenance proactive est donc certainement la meilleure stratégie. Une maintenance et un suivi réguliers permettent d’éviter les pannes et de réduire les coûts élevés inattendus.

Et il y a d’autres avantages :

• La durée de vie de votre matériel est plus longue.
• Votre sécurité informatique est optimale, car les faiblesses de vos systèmes sont détectées et résolues de manière proactive.
• Votre équipement informatique fonctionne efficacement, ce qui permet d’économiser de l’énergie.
• Les employés peuvent accomplir leurs tâches correctement, ce qui augmente leur productivité.
• Vous pouvez mieux planifier et déployer vos dépenses informatiques.
• Les clients peuvent toujours compter sur la qualité et la fluidité du service, ce qui garantit une plus grande satisfaction de la clientèle.

La maintenance préventive est un investissement pour votre entreprise, mais elle vous permet d’économiser beaucoup d’argent à long terme et de développer votre entreprise.

En quoi consiste ce contrôle périodique?

En faisant contrôler et mettre à jour régulièrement votre infrastructure informatique, votre entreprise peut donc utiliser son environnement informatique de manière plus efficace et plus sûre.
Lors d’un tel check-up, votre partenaire informatique s’occupera de :

• Mises à jour des logiciels
• Mises à jour de la sécurité
• Les mises à jour majeures sont installées manuellement
• Tests de performance
• Inspection et remplacement du matériel
• Nettoyage des ordinateurs
• Vérification des sauvegardes de données
• Test des alarmes configurées

Ainsi, nous nous attaquons aux problèmes potentiels avant même qu’ils n’aient un effet négatif sur votre entreprise.

Contactez-nous pour prendre rendez-vous.

Un partenaire informatique est bien plus qu’un magasin d’informatique

L’informatique soutient les activités de votre entreprise et la fait croître. C’est du moins le but. Mais savez-vous quelle est l’infrastructure la mieux adaptée à votre entreprise ? Et si votre informatique est toujours à jour ? Nous suivons de près la situation et sommes le partenaire vers lequel vous pouvez vous diriger pour toutes vos questions IT.

Un partenaire informatique soutient les ambitions de votre entreprise

Lorsqu’un PC tombe en panne dans votre entreprise, vous appelez votre fournisseur informatique. Mais savez-vous qu’il est encore plus gratifiant de nous appeler si vous :
• souhaitez standardiser ou optimiser un processus particulier.
• développez votre entreprise.
• souhaitez faciliter les échanges de communication entre les employés.
• souhaitez que vos employés travaillent davantage à domicile.
• souhaitez commencer à travailler dans le nuage.
• …
Votre entreprise se développe et évolue, l’idée est que vos TIC soutiennent ce processus de manière optimale. Vous n’avez peut-être pas une vision complète des dernières tendances et possibilités, mais nous, si. Nous les suivons de près, évaluons ce qui est intéressant et trouvons les solutions TIC qui correspondent le mieux à vos ambitions. Vous pouvez vous adresser à nous tant pour des conseils stratégiques que pour la mise en œuvre.

Un partenaire informatique vous décharge

Tout comme les bâtiments et les machines de votre entreprise, vous devez également entretenir votre infrastructure TIC. Il s’agit notamment de :
• Vérifier que la protection contre les cyberattaques soit toujours à jour.
• Vérifier que la fonction de sauvegarde fonctionne toujours.
• Étudier comment gérer l’enregistrement des visiteurs de manière plus professionnelle.
• Découvrir les possibilités offertes par Microsoft 365 afin que l’outil soit le plus rentable possible.
• …

Ce n’est pas une mince affaire, surtout si vous n’y connaissez rien. Avec nos Managed IT Services, nous vous offrons une solution structurelle pour garantir la continuité, la sécurité et la productivité de votre infrastructure informatique. Nous assurons une gestion et une maintenance proactives, de sorte que votre informatique fasse effectivement ce qu’elle est censée faire : optimiser vos processus d’entreprise, tout en vous permettant de vous concentrer sur ce qui rend votre entreprise rentable.

Conseil personnalisé, contact personnalisé

Confier la gestion de vos TIC à une PME comme STILAN présente un certain nombre d’avantages. Tout d’abord, nous connaissons parfaitement le fonctionnement d’une PME. Tout y change et évolue vite. Nous faisons la même chose pour votre entreprise. Nous sommes flexibles et pensons de manière proactive avec vous. De plus, nous sommes accessibles et aimons les contacts personnels. Si vous avez un problème, une question ou une idée, n’hésitez surtout pas à nous appelez et nos spécialistes trouveront la solution TIC qui vous convient le mieux.

Besoin d’un partenaire informatique proactif et flexible qui réfléchit avec votre entreprise et vous décharge à tout point de vue ?

Les 4 pièges de la back-up

En tant qu’entreprise, vous prenez les bonnes précautions pour éviter l’hameçonnage et les violations de données. Mais vous ne pourrez jamais les éliminer à 100 %. C’est pourquoi une bonne politique de sauvegarde est tout aussi importante pour la continuité de votre entreprise que la sécurité préventive. Et pourtant, beaucoup d’entreprises se font piéger.

Il n’est pas rare que des cybercriminels paralysent des entreprises pendant plusieurs jours en raison de la perte de données. Même les grandes entreprises n’échappent pas à ce genre de malversations. Et en tant que chef d’entreprise, vous le savez mieux que quiconque : chaque jour d’interruption a de graves conséquences financières. Vous avez donc intérêt à disposer d’une bonne sauvegarde pour remettre votre entreprise sur les rails le plus rapidement possible.

Erreurs courantes en matière de back-up

1. Se fier aveuglément à sa sauvegarde

De nombreuses entreprises disposent d’un système de sauvegarde mais ne testent jamais son bon fonctionnement.

Nous entendons par là:
• Les sauvegardes se déroulent-elles toujours jusqu’à la fin ou se bloquent-elles régulièrement ?
• Toutes les données sont-elles effectivement copiées ?

En plus de vérifier régulièrement que les sauvegardes se déroulent correctement, recherchez régulièrement des données spécifiques dans les données de sauvegarde. Si vous ne les trouvez pas, vous êtes confronté à un problème…

2. Considérer l’informatique dématérialisée comme une solution de secours

Nous disons souvent : “Tout est dans le cloud”. Il est vrai que dans le nuage, on peut retrouver des choses que l’on croyait perdues. Mais même les serveurs en nuage peuvent être défaillants. Veillez donc à toujours avoir un plan B avec votre propre back-up.

3. Conserver la sauvegarde en un seul endroit

Les back-ups en dehors du cloud sont donc une bonne idée, mais pas si vous les conservez sur le même serveur ou au même endroit que les données d’origine. En effet, en cas de problème matériel ou d’incendie, vous les perdrez toutes les deux !

4. Ne pas adapter la sauvegarde aux besoins de l’entreprise

C’est évidemment une bonne chose si vous ne devez pas compter sur vos données sauvegardées pendant des années. Mais de nombreuses entreprises oublient de faire évoluer leur capacité de back-up en même temps que leur activité. Par conséquent, à un moment donné, la salle des serveurs se remplit (sans qu’on s’en aperçoive) et il n’est plus question de faire des sauvegardes correctes.

Ce qui nous ramène au point 1 : le plus grand risque pour les entreprises est de se faire endormir par l’idée qu’elles ont mis en place une bonne sauvegarde, alors qu’en réalité tout va mal.

La mise en place d’un bon système de back-up et le maintien d’une surveillance constante de celui-ci, sont des travaux de spécialistes.

Contactez-nous pour prendre rendez-vous.