Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

Microsoft 365

Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

Il existe des offres Microsoft 365 de toutes les tailles et de toutes les couleurs. Le choix de l’offre la mieux adaptée à votre organisation dépend notamment de la taille de votre entreprise, des applications dont vous avez besoin et de l’importance de la cybersécurité.
Dans ce blog, vous découvrirez quel forfait vous convient le mieux.

Quels sont les éléments à prendre en compte ?

1. Nombre d’utilisateurs

La licence qui vous convient le mieux dépend principalement de la taille de votre entreprise. Les petites et moyennes entreprises optent pour les versions Business. Les entreprises de plus de 300 employés choisissent l’une des versions Enterprise (E1, E3 ou E5).

2. Nombre d’appareils par utilisateur

Si les employés doivent pouvoir utiliser leur licence sur plusieurs appareils, assurez-vous que votre licence vous permet d’installer les applications Office sur différents appareils. Avec le package Business Standard ou Enterprise E3 ou E5, vous pouvez installer la licence sur cinq mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau.

3. Utilisation en ligne et hors ligne

Si vos employés se contentent de la version en ligne des applications Microsoft telles que Word et Teams (et ont donc toujours accès à l’internet), une formule Business Basic ou Enterprise E1 suffira. Dans la plupart des cas, cependant, cela ne suffit pas et les employés ont également besoin d’avoir les applications sur leurs ordinateurs pour travailler hors ligne. Dans ce cas, il faut opter pour une licence Business Standard ou Enterprise E3 ou E5.

4. Applications spécialisées

Toutes les formules Microsoft 365 comprennent les applications standard telles que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Certaines applications spécifiques ne sont disponibles que dans certaines formules.

  • Uniquement Business Standard : Réservations et Outlook Customer Manager
  • Uniquement Enterprise: Stream, Power Bi Pro et Cloud PBX

Si seuls quelques collaborateurs ont besoin de certains outils supplémentaires, vous pouvez parfaitement combiner les packages. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de souscrire l’abonnement le plus cher pour tout le monde.

    Les différentes formules en un coup d’œil:

    Microsoft 365 Business Basic

    • Uniquement les versions web et mobile des applications Microsoft 365
    • Chat, appels et réunions avec jusqu’à 300 participants
    • 1 To de stockage en nuage par utilisateur
    • Courrier électronique professionnel
    • Sécurité standard
    • Assistance téléphonique et web 24/7

    Microsoft 365 Business Standard

    • Versions bureautiques des applications Microsoft 365 avec des fonctionnalités haut de gamme
    • Organiser facilement des webinaires
    • Outils d’inscription des participants et de création de rapports
    • Gestion des rendez-vous avec les clients

    Microsoft 365 Business Premium

    • Sécurité avancée (identité Azure AD et Microsoft Defender)
    • Gestion des accès et des données
    • Protection contre les cybermenaces

      Office 365 E1

      • Pour les employés des grandes entreprises qui n’ont pas souvent besoin de travailler avec les applications Microsoft
      • Versions web et mobile des applications Microsoft 365 uniquement
      • Services professionnels tels que le courrier électronique, le stockage et le partage de fichiers
      • Les réunions et la messagerie instantanée.

      Office 365 E3

      • Portée similaire à celle de Business Premium
      • Applications Office pour les entreprises
      • Stockage et partage de fichiers dans le cloud
      • Sécurité et conformité

      Office 365 E5

      • Toutes les fonctionnalités d’Office 365 E3
      • Options de sécurité supplémentaires
      • Connexion entre Teams et la central téléphonique
      • Power BI Pro
      • Fonctions d’analyse avancées et de voix

      Vous ne voyez plus le bout du tunnel? Demandez conseil à votre partenaire informatique.

      Augmentation des prix en avril 2023

      Depuis le 1er avril, Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365 (mais aussi ses autres services cloud Azure et Dynamics) de 11%. À partir de cette date, lorsque vous signerez un nouveau contrat de licence ou que vous renouvellerez votre licence existante, vous paierez le nouveau tarif.

      Vous voulez savoir ce que cette augmentation de prix signifie pour vous? N’hésitez pas à nous contacter.

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      Trouver le bon casque

      Trouver le bon casque

      Trouver le bon casque

      Il existe une très large gamme de micro-casques. Alors, comment trouver le bon casque pour votre profil ? Découvrez 5 éléments à prendre en compte lors de votre recherche du bon micro-casque.

      5 éléments à prendre en compte lors de la recherche du bon micro-casque

      Les entreprises accordent de plus en plus d’attention à l’achat d’un bon casque. Dans la vaste gamme, vous trouverez une infinité de modèles qui se distinguent non seulement par leur prix et leur design, mais aussi par leur qualité sonore et leur confort. Alors, comment trouver le bon casque qui répond à vos besoins et s’adapte au contenu de votre travail ? Ci-dessous, vous découvrirez 5 éléments à prendre en compte lors de la recherche d’un bon micro-casque.

      Un casque de qualité est utile dans de nombreuses situations

      Votre collègue aime travailler en silence, mais vous préférez écouter de la musique pendant que vous travaillez. Il y a toujours beaucoup de bavardages au bureau, ce qui vous empêche de vous concentrer. Ou bien vous avez plusieurs réunions vidéo par jour et vous ne voulez pas trop déranger vos collègues. Ce ne sont là que quelques exemples de situations dans lesquelles un micro-casque de haute qualité peut s’avérer très utile. Mais comment commencer la recherche d’un tel casque ? Le premier conseil que nous aimerions vous donner est de consulterla gamme de casques professionnels. Ils conçoivent des casques avec l’idée que vous pouvez les porter confortablement pendant huit heures par jour. Ensuite, examinez les caractéristiques qui sont importantes pour vous. Sur l’oreille ou dans l’oreille ? Avec ou sans fil ? Réduction active du bruit ? Nous vous indiquons ci-dessous quels types de casques sont disponibles sur le marché et quels sont les avantages et les inconvénients de leurs caractéristiques, afin que vous puissiez acheter le casque adéquate.

      1. Le type de casque

      Il existe deux types d’écouteurs :supra et circum-auriculaires. La première option est la moins populaire. Les bruits ambiants restent audibles et la qualité du son et le confort sont significativement inférieurs à ceux d’un casque circum-auriculaire. Ce dernier se place fermement autour de vos oreilles, de sorte que les bruits extérieurs s’infiltrent moins. La qualité du son est également meilleure. De plus, les coussinets n’appuient pas sur les oreilles, afin que le casque reste confortable même pendant de longues périodes. Les casques circum-auriculaires sont par contre généralement plus chers.

      2. Sans fil ou pas ?

      L’intérêt d’un casque sans fil ou d’un casque filaire dépend de l’usage que vous en ferez. Nous présentons brièvement les avantages et les inconvénients.

      Casque sans fil

      Les casques sans fil fonctionnent généralement avec le système Bluetooth. Ils ont une portée maximale d’environ 10 mètres. Le grand avantage de ce type de casque est qu’il offre une grande liberté de mouvement. Si vous devez passer de nombreux appels au cours de la journée, il est agréable de pouvoir se lever et se déplacer de temps en temps. Vous n’avez pas non plus à vous préoccuper des câbles irritants. L’inconvénient est qu’il faut recharger le casque régulièrement. La plupart des casques sans fil peuvent en principe être reliés à votre téléphone mobile ou à votre ordinateur portable si la batterie est vide.

      Casque filaire

      Un casque filaire n’a pas besoin d’être rechargé et peut être utilisé immédiatement. De plus, la qualité des appels est souvent meilleure, car vous connectez le casque directement à votre ordinateur portable ou à votre téléphone mobile. Ces micro-casques sont idéals pour enregistrer des extraits sonores et des appels vidéo. Ils sont généralement dotés d’une commande de volume pratique et d’une fonction de mise en sourdine.

      3. Réduction active du bruit

      L’Active noisecancelling (ANC) ou la réduction active du bruit bloque les sons extérieurs et vous permet de vous couper complètement du monde extérieur. Comment cela fonctionne-t-il ? De minuscules microphones captent le bruit ambiant et produisent une sorte de contre-bruit, de sorte que certains sons sont étouffés. Cette fonction vous permet de vous concentrer sur votre travail, même lorsqu’il y a beaucoup de bruit autour de vous. L’inconvénient, cependant, est que la batterie de votre casque se décharge plus rapidement, car l’ANC nécessite plus d’énergie. En outre, vous n’entendrez généralement pas vos collègues immédiatement lorsqu’ils vous parlent, il est donc préférable de les prévenir à l’avance ;-).

      4. Microphone

      Le microphone est un autre élément important de votre casque. Il vous permet de passer des appels téléphoniques ou vidéo de qualité sans avoir à retirer vos écouteurs. Les casques avec microphone sont souvent filaires, mais entretemps presque tous les casques sans fil ont également des microphones intégrés ainsi que des boutons pour contrôler vos appels téléphoniques et la commande vocale. À propos, saviez-vous qu’il existe aussi des microphones antibruit ? Ils filtrent les bruits ambiants, garantissant ainsi une qualité vocale HD.

      5. Confort

      Quel que soit le type de casque, vérifiez qu’il soit facile à régler, qu’il n’exerce pas de pression sur vos oreilles et que vous puissiez facilement régler le microphone dans la bonne position. Cela garantit votre confort et la commodité d’utilisation, deux éléments importants si vous devez porter votre casque toute la journée. Vous pouvez également choisir un casque avec une ou deux oreillettes. Un casque à deux oreillettes est idéal quand vous travaillez sur l’ordinateur ou si vous devez régulièrement passer des appels (vidéo) au bureau, car vous entendez moins les bruits ambiants. Pour les personnes qui conversent par chat sur l’ordinateur, qui font de la téléphonie par internet ou qui utilisent un système mains libres, un micro-casque avec une oreillette suffit.

       

      Vous souhaitez faire appel à un expert pour trouver les casques adéquates pour à votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. 

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      Économies d’énergie

      Économies d’énergie

      Économies d'énergie

      Tout le monde cherche à économiser de l'énergie. Nous vous expliquons comment vous pouvez économiser jusqu'à 30% d'énergie sur vos TIC grâce à quelques interventions simples.

      Comment économiser de l’énergie sur votre TIC ?

      Avec les prix élevés de l’énergie, tout le monde cherche à économiser sur ses factures d’énergie. Vous ne vous en rendez pas toujours compte, mais votre infrastructure TIC peut consommer pas mal d’énergie. Nous vous expliquons comment économiser jusqu’à 30% d’énergie sur votre TIC grâce à quelques interventions simples.

      Energie besparen ICT

      1. Interdire la consommation furtive au bureau

      Dans de nombreuses entreprises, les photocopieuses, les oridinateurs et les écrans externes restent allumés jour et nuit. Ces appareils consomment donc de l’énergie même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par ordinateur avec périphériques, cela vous coûte 120 euros par an. Si vous n’utilisez pas d’appareils électroniques, il est préférable de les éteindre complètement. Pendant les périodes de vacances, il est également conseillé de débrancher toutes les prises de courant. Vous éviterez ainsi de consommer inutilement de l’énergie.

      Votre partenaire informatique peut faire en sorte que votre entreprise allume et éteigne automatiquement tous les PC à des heures précises. Ainsi, à la fin de la journée, vous ne devez pas y penser vous-même. Lorsque vous revenez au bureau le lendemain matin, tous les appareils sont automatiquement redémarrés et vous pouvez commencer à travailler immédiatement. Des programmes de réduction de la consommation d’énergie peuvent également être programmés dans de nombreuses imprimantes de bureau modernes.

        2. Travaillez vous-même à votre gestion d’énergie

        Via la gestion de l’énergie dans les “paramètres” de vos appareils vous pouvez définir quand l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau est atténué ou éteint. Pour un ordinateur de bureau, cette simple action vous permettra d’économiser jusqu’à 42 euros par an, et pour un ordinateur portable, 15 euros. Votre informaticien peut régler les paramètres énergétiques de manière centralisée pour l’ensemble de votre entreprise.

        3. Remplacer les équipements anciens et acheter en connaissance de cause

        Les anciens appareils TIC consomment beaucoup d’énergie en comparaison avec leurs variantes plus actuelles. Vos appareils ont plus de quatre ans ? Dans ce cas, vous avez tout intérêt à les remplacer. Lors de l’achat de nouveaux appareils, tenez également compte de la consommation d’énergie.

          4. Tirez le meilleur parti de vos capacités en matière de TIC

          En tant qu’entreprise, vous disposez souvent de plus de capacités TIC que vous n’en avez réellement besoin, telles que des serveurs, des réseaux et des disques durs.  Cela crée une surcapacité. En surchargeant partiellement ou en éteignant vos équipements existants, vous les utilisez beaucoup plus efficacement et vous perdez moins d’énergie.

          Les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau dégagent beaucoup de chaleur. Pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement, il faut les refroidir. Ce besoin est toutefois moins important que vous ne le pensez, car ils continuent à fonctionner sans problème à des températures allant jusqu’à 26°C. N’hésitez donc pas à augmenter la température de votre aclimatisation de quelques degrés en été !

          Vous avez des questions sur un environnement TIC économe en énergie pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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          OneDrive

          OneDrive

          OneDrive

          L'ère des pièces jointes est terminée grâce à Microsoft OneDrive.

          Un travail d’équipe solide est la base de toute entreprise prospère. Dans votre organisation, les courriels contenant des pièces jointes vont et viennent. Résultat ?
          En un rien de temps, votre boîte mail est pleine à craquer. Grâce à Microsoft OneDrive, votre entreprise se transforme en un lieu de travail numérique efficace.
          Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par courrier électronique, il suffit désormais d’un lien.

          OneDrive: espace de stockage en ligne gratuit

          Tous les grands géants de la technologie disposent de leur propre système de stockage en ligne. Pensez à iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive et, bien sûr, Microsoft Onedrive. Dans le cadre de l’offre Office 365, c’est OneDrive qui a le seuil le plus bas. Les entreprises, mais aussi les particuliers, peuvent utiliser l’espace de stockage en ligne (gratuit). Vous avez ainsi l’assurance que vos fichiers et vos photos ne seront pas perdus en cas de panne de votre ordinateur ou de votre portable. Tout est stocké en toute sécurité dans le cloud.

          Il ne s’agit pas d’une pièce jointe mais d’un lien OneDrive

          Grâce à l’intégration pratique de OneDrive et d’Outlook, vous pouvez très facilement partager des liens vers des fichiers dans le nuage et donner à vos destinataires un accès automatique au fichier. Cela pourrait bien signifier la fin de notre habitude d’ajouter des pièces jointes aux courriels. Et c’est une bonne chose, car avec tous ces envois, l’espace de stockage de vos courriels se remplit très rapidement.

          Pour partager un fichier avec vos collègues, il suffit de leur envoyer un lien. Vous choisissez qui y a accès : toutes les personnes qui ont le lien, uniquement les personnes de votre organisation, uniquement les personnes que vous avez spécifiées ou les personnes qui ont déjà accès au document. Vous décidez également s’ils peuvent apporter des modifications ou simplement lire le document. Vous souhaitez renforcer la sécurité de votre document ? Ajoutez alors facilement un mot de passe.

          En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs individuels ou arrêter complètement le partage à tout moment. Vous pouvez également utiliser l’audit Office 365 pour contrôler le partage et éviter les abus ou l’écrasement par inadvertance.

          Une collaboration efficace et en temps réel

          Les fichiers contenus dans OneDrive vous permettent de collaborer en temps réel à partir des applications web Office ou des applications mobiles ou de bureau. Grâce à la possibilité de commentaires et de mentions @, c’est un moyen très efficace de collaborer. Veillez simplement à prendre les bonnes dispositions pour que rien ne se perde. Un problème survient et vous souhaitez revenir à une version antérieure d’un document ? Vous pouvez alors restaurer l’ensemble du OneDrive à un moment antérieur, jusqu’à 30 jours en arrière.
          Lorsque vous êtes nommé dans un document partagé, vous recevez un e-mail de OneDrive. Ce lien vous permet alors d’accéder à l’endroit exact où vous avez été nommé, par exemple la diapositive PowerPoint numéro six. Vous avez manqué un lien de partage dans votre courriel ? Au bout de sept jours, vous recevrez automatiquement un courriel de rappel, afin de ne rien perdre de vue.

          Quelques avantages supplémentaires

          • Les documents et les photos traînent partout. Grâce à OneDrive, vous disposez de tous vos fichiers numériques en un seul endroit, accessible de partout.
          • Les destinataires n’ont pas à tout stocker eux-mêmes sur leur PC, ce qui représente un gain de place et d’efforts.
          • De plus, ils disposent toujours de la dernière version et la présentation est la même sur tous les PC.
          • Vous disposez d’une énorme capacité de stockage. Avec une licence OneDrive valide, vous bénéficiez d’un téraoctet d’espace de stockage.

          Vous avez des questions sur le nuage numérique pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. 

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          Reconnaître le phishing

          Reconnaître le phishing

          Reconnaître le phishing

          Reconnaissez-vous un courriel d'hameçonnage dans votre boîte aux lettres ? Nos sept conseils vous aideront à ne plus jamais tomber dans le piège des cybercriminels.

          7 conseils pour repérer le phishing

          Le phishing. Tout le monde connaît le terme, mais est-ce que tout le monde reconnaît un e-mail de phishing dans sa boîte de messagerie? Grâce à nos sept conseils, vous et vos employés ne tomberez plus jamais dans le piège des cybercriminels.

          Dans notre article de blog “Phishing : comment l’éviter dans votre entreprise“, vous avez découvert ce qu’est exactement le phishing, quels en sont les dangers et comment l’éviter dans votre entreprise. Nous faisons un pas de plus maintenant : comment reconnaître le phishing dans votre boîte de messagerie et quels sont les éléments qui doivent faire déclencher la sonnette d’alarme.

          Conseil n° 1 : Vérifiez l’expéditeur

          La première chose à vérifier est l’adresse de l’expéditeur. Regardez non seulement le nom de l’expéditeur, mais aussi le nom du domaine de l’adresse électronique (la dernière partie, qui vient après le signe @). Si vous y découvrez des irrégularités (points, chiffres ou lettres doubles) ou s’il s’agit d’une adresse électronique différente de l’adresse habituelle, il est conseillé de ne pas cliquer sur les liens ou de ne pas répondre aux questions.

          Conseil n° 2 : Méfiez-vous des liens

          Ne cliquez jamais comme ça sur un lien dans un courriel. Avant de cliquer, vérifiez l’adresse web en passant votre souris sur le lien (c’est-à-dire en vous déplaçant sur le lien sans cliquer dessus). Vous verrez ainsi à quelle page web le lien vous mène. Cette page vous paraît-elle suspecte ou différente de celle à laquelle vous vous attendiez ? Dans ce cas, il vaut mieux ne pas cliquer.

          Conseil n° 3 : Soyez attentif aux fautes d’orthographe et de langue

          Même si les fautes d’orthographe et de langue dans les courriels d’hameçonnage ont considérablement diminué ces dernières années, des erreurs telles que des lettres doubles, des points supplémentaires ou des lettres remplacées par des chiffres se glissent encore parfois dans les courriels d’hameçonnage. Il convient donc de prêter une attention particulière à la langue et à la conception du message et d’être attentif aux irrégularités. Si vous voulez vraiment en avoir le cœur net, vous pouvez comparer ce courrier avec un autre courrier provenant de la même société. Si l’un ou l’autre est frauduleux, vous remarquerez peut-être des différences dans la mise en page ou le langage.

          Conseil n° 4 : Méfiez-vous des demandes de données personnelles

          Si le courriel demande des mots de passe, des données personnelles ou bancaires, vous êtes presque sûr à 100 % qu’il s’agit d’un message d’hameçonnage. N’y répondez donc jamais ! Les banques, les compagnies d’assurance et les administrations ne vous demanderont jamais vos données personnelles par courrier électronique. Vous avez encore des doutes ? Le mieux est de vérifier par téléphone si le courriel provient bien d’eux. Pour ce faire, recherchez les coordonnées de l’expéditeur lui-même (dans votre fichier d’adresses ou dans Google). N’Utilisez surtout PAS les coordonnées figurant dans le message.

          Conseil n° 5 : Attention à la salutation

          Les entreprises dont vous êtes client ou les organismes publics connaissent votre nom. Dans un courriel, ils s’adresseront donc au moins à vous par votre nom de famille. Cependant, les termes vagues et généraux sont-ils utilisés dans la salutation ? Pensez à “Cher Monsieur/Madame” ou “Cher”. Soyez très prudent dans ces cas-là.

          Conseil n° 6 : Ne répondez pas aux messages “agissez vite” ou “dernier avertissement”

          Le courriel vous incite-t-il à modifier rapidement votre mot de passe, à mettre à jour vos données personnelles ou à actualiser vos informations de paiement ? Dans ce cas, vous pouvez être sûr qu’il s’agit d’un courrier frauduleux. Votre banque, votre compagnie d’assurance ou les pouvoirs publics ne vous demanderont jamais des informations si “urgentes” par courrier.

          Conseil n° 7 : N’ouvrez pas les pièces jointes inattendues

          Vous n’attendez aucun document de la part de l’entreprise qui vous envoie un courriel ? Dans ce cas, n’ouvrez pas les pièces jointes tant que vous n’êtes pas sûr de l’authenticité du message. En effet, les pièces jointes peuvent contenir des logiciels malveillants qui s’installent sur votre ordinateur ou votre portable lorsque vous les ouvrez.

          Que faire en cas de phishing?

          Vous avez remarqué un courriel d’hameçonnage dans votre messagerie ?

          Transmettez-le à l’adresse suivante suspect@safeonweb.be.

          Vous avez tout de même transmis vos données ? Changez alors vos mots de passe et informez Cardstop si vous avez saisi des données bancaires.

          Vous avez des doutes sur l’authenticité d’un e-mail ? N’hésitez pas à nous contacter.

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