Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité pendant les vacances

Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ?

Voici comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger

Pour de nombreux entrepreneurs, le travail ne s’arrête jamais complètement, même lorsqu’ils partent en vacances. Vous partez bientôt en voyage et vous devez impérativement emporter votre ordinateur portable ? Assurez-vous alors de pouvoir travailler en toute sécurité, car la cybersécurité est beaucoup moins évidente à l’étranger qu’au bureau. Dans ce blog, nous vous donnons quelques conseils pratiques pour que vous puissiez travailler en toute sécurité et sans souci pendant vos vacances.

Méfiez-vous des réseaux WiFi publics

L’utilisation d’un réseau Wi-Fi public pendant les vacances n’est pas sans danger. En effet, il est alors très facile pour les cybercriminels d’accéder à votre ordinateur portable. Ils peuvent voler des données ou installer un virus sur votre ordinateur portable. L’idéal est donc de toujours utiliser un réseau Wi-Fi sécurisé. Il n’y a pas de réseau Wi-Fi fiable à proximité ? Vous devez introduire des données personnelles ou envoyer des informations confidentielles ? Dans ce cas, il est préférable d’utiliser votre 4G pour vous connecter. Avant de partir, vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique si vous bénéficiez d’un surf illimité dans le pays de destination ou si vous devez payer des frais supplémentaires. Conseil : fixez une limite de données et vérifiez quelles applications (comme Teams ou OneDrive) peuvent ou ne peuvent pas se synchroniser en arrière-plan.

Vous préférez tout de même travailler par wifi ? Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser une connexion VPN pour mieux vous protéger contre la cybercriminalité. Un VPN crypte vos données et vous évite d’être piraté. Autre avantage : comme vous vous connectez au réseau interne de votre entreprise, vous pouvez accéder à tous vos fichiers et toutes vos applications ! Vous voulez savoir si votre VPN fonctionne correctement ?

Cryptage et sécurisation de votre ordinateur portable

Il est évident qu’il est extrêmement important de toujours sécuriser et crypter votre ordinateur portable. Ainsi, en cas de vol ou de perte, vous pourrez le verrouiller à distance et vos données ne pourront pas être consultées. Veillez également à ce que votre pare-feu Windows soit actif. Ainsi, les pirates auront du mal à accéder à vos données personnelles.
Vous ne disposez pas encore de la vérification en deux étapes pour déverrouiller votre ordinateur portable ou vous connecter à votre messagerie, à OneDrive ou à Teams ? Faites-le avant de partir. Votre ordinateur portable et vos données seront ainsi mieux protégés. Mettez également à jour votre ordinateur portable avant de partir et assurez-vous de faire une sauvegarde.

Vous partez en vacances hors de l’Europe ?

Vous devrez alors prendre en compte quelques éléments supplémentaires. Vous ne pouvez par défaut par example pas utiliser Office 365 en dehors de l’Europe. Contactez-nous à temps pour que nous puissions adapter les paramètres nécessaires. Dans certains pays non européens, vous devrez également fournir votre ordinateur portable et vos mots de passe. Dans ce cas, il est judicieux de ne mettre que les données essentielles sur votre ordinateur portable afin d’éviter autant que possible les fuites de données.

Vous ne voulez pas que vos collaborateurs à l’étranger aient accès à tous les fichiers et à toutes les applications ? Votre responsable informatique configure votre environnement comme vous le souhaitez.

Et encore ceci

N’oubliez pas de mettre en place votre out-of-office avant votre départ. Ainsi, vos collègues et vos clients sauront pendant quelle période vous serez absent et qui contacter en cas de questions urgentes. Vous avez une ligne fixe ? Prévoyez alors un message pour informer les clients de votre absence ou de la fermeture du bureau.

Vous partez bientôt en vacances et vous avez besoin de travailler sur place ?

Contactez alors votre partenaire informatique avant de partir. Ensemble, nous verrons ce que nous pouvons mettre en place pour que vous puissiez travailler sans souci et en toute sécurité sur votre lieu de vacances. Profitez pleinement de vos congés !
PS : Pendant la période estivale, le travail a tendance à être plus calme. C’est peut-être le moment idéal pour planifier votre entretien ?

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité en vacances

Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ? Dans ce blog, vous découvrirez comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger.

Organiser efficacement boîte mail

Organiser efficacement boîte mail

5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

Activer 2FA

Activer 2FA

Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d'activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les...

Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

Quelle licence Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation

Microsoft 365

Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

Il existe des offres Microsoft 365 de toutes les tailles et de toutes les couleurs. Le choix de l’offre la mieux adaptée à votre organisation dépend notamment de la taille de votre entreprise, des applications dont vous avez besoin et de l’importance de la cybersécurité.
Dans ce blog, vous découvrirez quel forfait vous convient le mieux.

Quels sont les éléments à prendre en compte ?

1. Nombre d’utilisateurs

La licence qui vous convient le mieux dépend principalement de la taille de votre entreprise. Les petites et moyennes entreprises optent pour les versions Business. Les entreprises de plus de 300 employés choisissent l’une des versions Enterprise (E1, E3 ou E5).

2. Nombre d’appareils par utilisateur

Si les employés doivent pouvoir utiliser leur licence sur plusieurs appareils, assurez-vous que votre licence vous permet d’installer les applications Office sur différents appareils. Avec le package Business Standard ou Enterprise E3 ou E5, vous pouvez installer la licence sur cinq mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau.

3. Utilisation en ligne et hors ligne

Si vos employés se contentent de la version en ligne des applications Microsoft telles que Word et Teams (et ont donc toujours accès à l’internet), une formule Business Basic ou Enterprise E1 suffira. Dans la plupart des cas, cependant, cela ne suffit pas et les employés ont également besoin d’avoir les applications sur leurs ordinateurs pour travailler hors ligne. Dans ce cas, il faut opter pour une licence Business Standard ou Enterprise E3 ou E5.

4. Applications spécialisées

Toutes les formules Microsoft 365 comprennent les applications standard telles que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Certaines applications spécifiques ne sont disponibles que dans certaines formules.

  • Uniquement Business Standard : Réservations et Outlook Customer Manager
  • Uniquement Enterprise: Stream, Power Bi Pro et Cloud PBX

Si seuls quelques collaborateurs ont besoin de certains outils supplémentaires, vous pouvez parfaitement combiner les packages. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de souscrire l’abonnement le plus cher pour tout le monde.

    Les différentes formules en un coup d’œil:

    Microsoft 365 Business Basic

    • Uniquement les versions web et mobile des applications Microsoft 365
    • Chat, appels et réunions avec jusqu’à 300 participants
    • 1 To de stockage en nuage par utilisateur
    • Courrier électronique professionnel
    • Sécurité standard
    • Assistance téléphonique et web 24/7

    Microsoft 365 Business Standard

    • Versions bureautiques des applications Microsoft 365 avec des fonctionnalités haut de gamme
    • Organiser facilement des webinaires
    • Outils d’inscription des participants et de création de rapports
    • Gestion des rendez-vous avec les clients

    Microsoft 365 Business Premium

    • Sécurité avancée (identité Azure AD et Microsoft Defender)
    • Gestion des accès et des données
    • Protection contre les cybermenaces

      Office 365 E1

      • Pour les employés des grandes entreprises qui n’ont pas souvent besoin de travailler avec les applications Microsoft
      • Versions web et mobile des applications Microsoft 365 uniquement
      • Services professionnels tels que le courrier électronique, le stockage et le partage de fichiers
      • Les réunions et la messagerie instantanée.

      Office 365 E3

      • Portée similaire à celle de Business Premium
      • Applications Office pour les entreprises
      • Stockage et partage de fichiers dans le cloud
      • Sécurité et conformité

      Office 365 E5

      • Toutes les fonctionnalités d’Office 365 E3
      • Options de sécurité supplémentaires
      • Connexion entre Teams et la central téléphonique
      • Power BI Pro
      • Fonctions d’analyse avancées et de voix

      Vous ne voyez plus le bout du tunnel? Demandez conseil à votre partenaire informatique.

      Augmentation des prix en avril 2023

      Depuis le 1er avril, Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365 (mais aussi ses autres services cloud Azure et Dynamics) de 11%. À partir de cette date, lorsque vous signerez un nouveau contrat de licence ou que vous renouvellerez votre licence existante, vous paierez le nouveau tarif.

      Vous voulez savoir ce que cette augmentation de prix signifie pour vous? N’hésitez pas à nous contacter.

      Lees ook onze andere blogs

      Lisez aussi nos autres blogs

      Travailler en toute sécurité en vacances

      Travailler en toute sécurité en vacances

      Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ? Dans ce blog, vous découvrirez comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger.

      Organiser efficacement boîte mail

      Organiser efficacement boîte mail

      5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

      Activer 2FA

      Activer 2FA

      Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d'activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les...

      Économies d’énergie

      Économies d’énergie

      Économies d'énergie

      Tout le monde cherche à économiser de l'énergie. Nous vous expliquons comment vous pouvez économiser jusqu'à 30% d'énergie sur vos TIC grâce à quelques interventions simples.

      Comment économiser de l’énergie sur votre TIC ?

      Avec les prix élevés de l’énergie, tout le monde cherche à économiser sur ses factures d’énergie. Vous ne vous en rendez pas toujours compte, mais votre infrastructure TIC peut consommer pas mal d’énergie. Nous vous expliquons comment économiser jusqu’à 30% d’énergie sur votre TIC grâce à quelques interventions simples.

      Energie besparen ICT

      1. Interdire la consommation furtive au bureau

      Dans de nombreuses entreprises, les photocopieuses, les oridinateurs et les écrans externes restent allumés jour et nuit. Ces appareils consomment donc de l’énergie même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par ordinateur avec périphériques, cela vous coûte 120 euros par an. Si vous n’utilisez pas d’appareils électroniques, il est préférable de les éteindre complètement. Pendant les périodes de vacances, il est également conseillé de débrancher toutes les prises de courant. Vous éviterez ainsi de consommer inutilement de l’énergie.

      Votre partenaire informatique peut faire en sorte que votre entreprise allume et éteigne automatiquement tous les PC à des heures précises. Ainsi, à la fin de la journée, vous ne devez pas y penser vous-même. Lorsque vous revenez au bureau le lendemain matin, tous les appareils sont automatiquement redémarrés et vous pouvez commencer à travailler immédiatement. Des programmes de réduction de la consommation d’énergie peuvent également être programmés dans de nombreuses imprimantes de bureau modernes.

        2. Travaillez vous-même à votre gestion d’énergie

        Via la gestion de l’énergie dans les « paramètres » de vos appareils vous pouvez définir quand l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau est atténué ou éteint. Pour un ordinateur de bureau, cette simple action vous permettra d’économiser jusqu’à 42 euros par an, et pour un ordinateur portable, 15 euros. Votre informaticien peut régler les paramètres énergétiques de manière centralisée pour l’ensemble de votre entreprise.

        3. Remplacer les équipements anciens et acheter en connaissance de cause

        Les anciens appareils TIC consomment beaucoup d’énergie en comparaison avec leurs variantes plus actuelles. Vos appareils ont plus de quatre ans ? Dans ce cas, vous avez tout intérêt à les remplacer. Lors de l’achat de nouveaux appareils, tenez également compte de la consommation d’énergie.

          4. Tirez le meilleur parti de vos capacités en matière de TIC

          En tant qu’entreprise, vous disposez souvent de plus de capacités TIC que vous n’en avez réellement besoin, telles que des serveurs, des réseaux et des disques durs.  Cela crée une surcapacité. En surchargeant partiellement ou en éteignant vos équipements existants, vous les utilisez beaucoup plus efficacement et vous perdez moins d’énergie.

          Les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau dégagent beaucoup de chaleur. Pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement, il faut les refroidir. Ce besoin est toutefois moins important que vous ne le pensez, car ils continuent à fonctionner sans problème à des températures allant jusqu’à 26°C. N’hésitez donc pas à augmenter la température de votre aclimatisation de quelques degrés en été !

          Vous avez des questions sur un environnement TIC économe en énergie pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

          Lees ook onze andere blogs

          Lisez aussi nos autres blogs

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ? Dans ce blog, vous découvrirez comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger.

          Organiser efficacement boîte mail

          Organiser efficacement boîte mail

          5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

          Activer 2FA

          Activer 2FA

          Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d'activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les...

          Maintenance périodique de l’environnement informatique

          Maintenance périodique de l’environnement informatique

          Maintenance périodique de l'environnement informatique

          La maintenance périodique de votre environnement informatique est très importante.

          Procéder à la maintenance périodique de votre environnement informatique

          Votre voiture fait l’objet d’un entretien annuel chez le garagiste et vous faites contrôler vos dents chez le dentiste. L’entretien régulier de votre environnement informatique est tout aussi important. En faisant contrôler votre environnement informatique de manière préventive par un expert, vous le garderez en bonne santé et réduirez le risque de dysfonctionnements et de pannes. Dans ce blog, vous découvrirez tout sur l’entretien périodique.

          Éviter une stratégie de maintenance réactive

          De nombreuses entreprises adoptent une stratégie de maintenance réactive et ne contactent leur partenaire informatique que lorsqu’elles rencontrent des défauts ou des problèmes de sécurité. Les solutions sont alors souvent beaucoup plus compliquées, longues et coûteuses. Par conséquent, votre entreprise est parfois hors service pendant plusieurs heures ou, dans le pire des cas, pendant plusieurs semaines, ce qui peut entraîner le chômage technique de vos employés et nuire à votre image.

          Mieux vaut prévenir que guérir

          Mieux vaut prévenir les problèmes que les guérir. Il en va de même pour votre environnement informatique. Une stratégie de maintenance proactive est donc certainement la meilleure stratégie. Une maintenance et un suivi réguliers permettent d’éviter les pannes et de réduire les coûts élevés inattendus.

          Et il y a d’autres avantages :

          • La durée de vie de votre matériel est plus longue.
          • Votre sécurité informatique est optimale, car les faiblesses de vos systèmes sont détectées et résolues de manière proactive.
          • Votre équipement informatique fonctionne efficacement, ce qui permet d’économiser de l’énergie.
          • Les employés peuvent accomplir leurs tâches correctement, ce qui augmente leur productivité.
          • Vous pouvez mieux planifier et déployer vos dépenses informatiques.
          • Les clients peuvent toujours compter sur la qualité et la fluidité du service, ce qui garantit une plus grande satisfaction de la clientèle.

          La maintenance préventive est un investissement pour votre entreprise, mais elle vous permet d’économiser beaucoup d’argent à long terme et de développer votre entreprise.

          En quoi consiste ce contrôle périodique?

          En faisant contrôler et mettre à jour régulièrement votre infrastructure informatique, votre entreprise peut donc utiliser son environnement informatique de manière plus efficace et plus sûre.
          Lors d’un tel check-up, votre partenaire informatique s’occupera de :

          • Mises à jour des logiciels
          • Mises à jour de la sécurité
          • Les mises à jour majeures sont installées manuellement
          • Tests de performance
          • Inspection et remplacement du matériel
          • Nettoyage des ordinateurs
          • Vérification des sauvegardes de données
          • Test des alarmes configurées

          Ainsi, nous nous attaquons aux problèmes potentiels avant même qu’ils n’aient un effet négatif sur votre entreprise.

          Vous souhaitez que votre environnement informatique soit contrôlé et entretenu périodiquement ?

          Contactez-nous pour prendre rendez-vous.

          Lees ook onze andere blogs

          Lisez aussi nos autres blogs

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ? Dans ce blog, vous découvrirez comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger.

          Organiser efficacement boîte mail

          Organiser efficacement boîte mail

          5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

          Activer 2FA

          Activer 2FA

          Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d'activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les...

          La PME comme partenaire informatique

          La PME comme partenaire informatique

          PME comme partenaire informatique

          Une PME en tant que partenaire informatique vous décharge et réfléchit avec vous de manière proactive pour vous aider à réaliser les ambitions de votre entreprise.

          Un partenaire informatique est bien plus qu’un magasin d’informatique

          L’informatique soutient les activités de votre entreprise et la fait croître. C’est du moins le but. Mais savez-vous quelle est l’infrastructure la mieux adaptée à votre entreprise ? Et si votre informatique est toujours à jour ? Nous suivons de près la situation et sommes le partenaire vers lequel vous pouvez vous diriger pour toutes vos questions IT.

          Un partenaire informatique soutient les ambitions de votre entreprise

          Lorsqu’un PC tombe en panne dans votre entreprise, vous appelez votre fournisseur informatique. Mais savez-vous qu’il est encore plus gratifiant de nous appeler si vous :
          • souhaitez standardiser ou optimiser un processus particulier.
          • développez votre entreprise.
          • souhaitez faciliter les échanges de communication entre les employés.
          • souhaitez que vos employés travaillent davantage à domicile.
          • souhaitez commencer à travailler dans le nuage.
          • …
          Votre entreprise se développe et évolue, l’idée est que vos TIC soutiennent ce processus de manière optimale. Vous n’avez peut-être pas une vision complète des dernières tendances et possibilités, mais nous, si. Nous les suivons de près, évaluons ce qui est intéressant et trouvons les solutions TIC qui correspondent le mieux à vos ambitions. Vous pouvez vous adresser à nous tant pour des conseils stratégiques que pour la mise en œuvre.

          Un partenaire informatique vous décharge

          Tout comme les bâtiments et les machines de votre entreprise, vous devez également entretenir votre infrastructure TIC. Il s’agit notamment de :
          • Vérifier que la protection contre les cyberattaques soit toujours à jour.
          • Vérifier que la fonction de sauvegarde fonctionne toujours.
          • Étudier comment gérer l’enregistrement des visiteurs de manière plus professionnelle.
          • Découvrir les possibilités offertes par Microsoft 365 afin que l’outil soit le plus rentable possible.
          • …

           

          Ce n’est pas une mince affaire, surtout si vous n’y connaissez rien. Avec nos Managed IT Services, nous vous offrons une solution structurelle pour garantir la continuité, la sécurité et la productivité de votre infrastructure informatique. Nous assurons une gestion et une maintenance proactives, de sorte que votre informatique fasse effectivement ce qu’elle est censée faire : optimiser vos processus d’entreprise, tout en vous permettant de vous concentrer sur ce qui rend votre entreprise rentable.

          Conseil personnalisé, contact personnalisé

          Confier la gestion de vos TIC à une PME comme STILAN présente un certain nombre d’avantages. Tout d’abord, nous connaissons parfaitement le fonctionnement d’une PME. Tout y change et évolue vite. Nous faisons la même chose pour votre entreprise. Nous sommes flexibles et pensons de manière proactive avec vous. De plus, nous sommes accessibles et aimons les contacts personnels. Si vous avez un problème, une question ou une idée, n’hésitez surtout pas à nous appelez et nos spécialistes trouveront la solution TIC qui vous convient le mieux.

          Besoin d’un partenaire informatique proactif et flexible qui réfléchit avec votre entreprise et vous décharge à tout point de vue ?

          Lees ook onze andere blogs

          Lisez aussi nos autres blogs

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Travailler en toute sécurité en vacances

          Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ? Dans ce blog, vous découvrirez comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger.

          Organiser efficacement boîte mail

          Organiser efficacement boîte mail

          5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

          Activer 2FA

          Activer 2FA

          Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d'activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les...