Heeft jouw bedrijf een efficiënt printbeleid?

Printers kunnen voor heel wat frustraties op de werkvloer zorgen. Op de meest vervelende momenten begeeft hij het ineens, is de toner of het papier ineens op of drukt hij niet af op de manier waarop je had gewild. Een efficiënt printbeleid en Managed Print Services zorgen voor minder printstress en heel wat minder kosten op het einde van de maand.

Managed Print Services to the rescue

Met onze Managed Print Services kun je je printbeleid beter beheren en verbeteren. We zorgen voor een efficiëntere manier van printen zodat je minder papier en inkt verbruikt en de machines minder snel slijten. Een win-win dus voor het milieu én je portemonnee. Dankzij de constante monitoring en automatische toner- en inktlevering val je niet meer op de meest ongelegen momenten zonder inkt en hoef je geen voorraad meer aan te leggen.

Nog meer voordelen

In onze service zit ook een rapporteringstool: zo krijg je te zien wie hoeveel print en kun je de grootgebruikers erover aanspreken. Als je ontdekt dat Frank van de boekhouding elke dag 300 pagina’s afdrukt, moet je hem maar eens vragen waar al die papieren toch voor dienen.

Security?

Veel mensen vergeten dat printers meestal ook in een netwerk zitten, net zoals pc’s. En dat ze net zo gevoelig kunnen zijn voor cyberaanvallen. Iedereen gaat pc’s zo veel mogelijk beveiligen, maar vergeet hetzelfde te doen bij hun printers. Daar zorgen wij met Managed Print Services ook voor.

Easy peasy lemon squeezy

Als er een defect of een probleem is met een van de printers, moet je maar naar het telefoonnummer op de sticker bellen en er komt een technieker langs om het op te lossen. Gemakkelijk toch?

Een Managed Print Service overeenkomst

Een Managed Print Service overeenkomst zorgt er met één contract voor dat alles wat met je printers moet gebeuren, voor jou geregeld wordt:
– Onderhoud
– Voorraad
– Beveiliging
– Rapportering