Quelle suite Microsoft 365 convient le mieux à votre organisation ?

Il existe des offres Microsoft 365 de toutes les tailles et de toutes les couleurs. Le choix de l’offre la mieux adaptée à votre organisation dépend notamment de la taille de votre entreprise, des applications dont vous avez besoin et de l’importance de la cybersécurité.
Dans ce blog, vous découvrirez quel forfait vous convient le mieux.

Quels sont les éléments à prendre en compte ?

1. Nombre d’utilisateurs

La licence qui vous convient le mieux dépend principalement de la taille de votre entreprise. Les petites et moyennes entreprises optent pour les versions Business. Les entreprises de plus de 300 employés choisissent l’une des versions Enterprise (E1, E3 ou E5).

2. Nombre d’appareils par utilisateur

Si les employés doivent pouvoir utiliser leur licence sur plusieurs appareils, assurez-vous que votre licence vous permet d’installer les applications Office sur différents appareils. Avec le package Business Standard ou Enterprise E3 ou E5, vous pouvez installer la licence sur cinq mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau.

3. Utilisation en ligne et hors ligne

Si vos employés se contentent de la version en ligne des applications Microsoft telles que Word et Teams (et ont donc toujours accès à l’internet), une formule Business Basic ou Enterprise E1 suffira. Dans la plupart des cas, cependant, cela ne suffit pas et les employés ont également besoin d’avoir les applications sur leurs ordinateurs pour travailler hors ligne. Dans ce cas, il faut opter pour une licence Business Standard ou Enterprise E3 ou E5.

4. Applications spécialisées

Toutes les formules Microsoft 365 comprennent les applications standard telles que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Certaines applications spécifiques ne sont disponibles que dans certaines formules.

• Uniquement Business Standard : Réservations et Outlook Customer Manager

• Uniquement Enterprise: Stream, Power Bi Pro et Cloud PBX

Si seuls quelques collaborateurs ont besoin de certains outils supplémentaires, vous pouvez parfaitement combiner les packages. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de souscrire l’abonnement le plus cher pour tout le monde.

Office 365 E1

• Pour les employés des grandes entreprises qui n’ont pas souvent besoin de travailler avec les applications Microsoft
• Versions web et mobile des applications Microsoft 365 uniquement
• Services professionnels tels que le courrier électronique, le stockage et le partage de fichiers
• Les réunions et la messagerie instantanée.

Office 365 E3

• Portée similaire à celle de Business Premium
• Applications Office pour les entreprises
• Stockage et partage de fichiers dans le cloud
• Sécurité et conformité

Office 365 E5

• Toutes les fonctionnalités d’Office 365 E3
• Options de sécurité supplémentaires
• Connexion entre Teams et la central téléphonique
• Power BI Pro
• Fonctions d’analyse avancées et de voix

Vous ne voyez plus le bout du tunnel? Demandez conseil à votre partenaire informatique.

Augmentation des prix en avril 2023

Depuis le 1er avril, Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365 (mais aussi ses autres services cloud Azure et Dynamics) de 11%. À partir de cette date, lorsque vous signerez un nouveau contrat de licence ou que vous renouvellerez votre licence existante, vous paierez le nouveau tarif.

Vous voulez savoir ce que cette augmentation de prix signifie pour vous? N’hésitez pas à nous contacter.